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人力资源系统分成上岗平台与组织结构两个控制模块,本文给大家总体详细介绍后台系统设计里的
人力资源系统的每个控制模块。
人力资源系统是大企业不可缺少的重要系统软件,作为重要的上游系统,基本上和人有关的软件都是会关系着人力资源系统,文中总体详细介绍人力资源系统的每个控制模块。
人力资源系统总体分成两个控制模块:上岗平台与组织结构。
上岗服务平台
上岗服务平台总体流程表:
推送offer审核校检
若职工“是否属于黑名单人员”的数值“是”,则无法进行offer审核。
若HC账户余额为<=0,则按照HC管理界面的“强控/弱控字段名”,若是为强控,一般不容许进行offer审核,弹出来警示。若是为弱控,则容许进行offer审核,弹出来提醒:HC额度不够,是不是明确进行该员工的offer审核么
若同一个身份证件同样在审批中或审核通过的offer,提醒:该侯选人有已经审核/审核通过的offer(给予offerID),若想再次加上offer信息内容,请将该offer放弃后重新加上。而且不能推送offer审核。
若职工的上岗种类是“再次聘请”,“之前上岗就职主要表现”字段名必录,弹出来提醒该员工归属于再次聘请。
若招骋类型是“校园招聘”,点一下“推送offer审核”以后,offer审核情况全自动变成“审核通过”。
134以身份证号码做为唯一标识,2必须走单位hc逻辑性校检。
单位HC:
HC账户余额=HC数量-在职人数-预冻洁(推送offer审核)-冻洁(offer审核通过)-部门协作加入总数。HC账户余额超过0,才能够递交offer审核。
HC数量:依据维修的职工单位找编写数量,最先看看是否所在部门启动了编写,假如开启就拿“所在部门HC数”;要是没有开启,就按照组织结构树先后往上面找“所在部门HC数”。
现阶段在职人数:最先分辨应用HC的单位,其下属子单位是否启用HC,假如开启,仅算本单位的在职人数;假如其下属子单位并没有开启HC,测算HC所属的单位以及全部子单位的在职人数;在职人数应该根据:该员工类型+HC类别的+起效日周期是<系统软件现阶段日期+HR在职状态是在职的总数。
预冻洁:单位网页页面存下来的预冻洁数值。最先分辨应用HC的单位,其下属子单位是否启用HC,假如开启,仅算所在部门在预冻洁数;假如其下属子单位并没有开启HC,测算HC所属的单位以及全部子单位的预冻洁数。
冻洁:单位网页页面存下来的冻洁数值。最先分辨应用HC的单位,其下属子单位是否启用HC,假如开启,仅算本单位的冻洁数;假如其下属子单位并没有开启HC,测算HC所属的单位以及全部子单位的冻洁数。
offer申请流程
审核一共有三种实际操作:审核通过、审核回绝、退还;
审核通过:广为流传至下一个审核人,倘若最后一个审核人,全部流程审批根据,发邮件提醒HRBP;
审核回绝:最先填好审核意见,步骤完毕,邮件提醒发起者和审核链中此连接点以前的审核连接点;
退还:最先填好审核,然后点击退还的连接点,邮件提醒退到的连接点。
推送offer
挑选对应的offer模版,发到侯选人电子邮箱中,侯选人还可以在电子邮件中接纳/回绝offer。
侯选人接纳offer
侯选人电子邮件中接纳offer后,需填好信息采集表,递交以后,hr才能够进行上岗上报。
上岗上报
确定上岗的职工,签到当日,上岗组/地区HR同事提前准备签订合同,签过合同书需要把上岗职工的合同信息和相对应档案资料上传到系统软件。
数据核查
上岗组同事将合同信息系统重装后,由上岗组同事统一落地式数据信息。
档案归档
每一个入职流程,最终都应来到档案资料组,档案资料校核职工的档案资料开展存档。
以上就是上岗服务平台每个模块总体详细介绍。
组织结构
私人信息改动步骤
职工能够登陆系统去查询编写自已的私人信息,但是有些信息内容不能随便改动的,需要提交材料证明,倘若职工改动初次出来工作日期,必须提交初次缴纳社保证明;若职工改动教育背景,比如校名、大学毕业时间、技术专业、学士学位,则需要提交文凭、学士学位证明材料,在界面提醒职工开展附件上传。
职工转正流程
转正定级分成按期转正定级和提前转正。依据HRBP和直属上级的分析,分辨职工是按期转正定级或是提前转正,提前转正由HRBP进行,按期转正定级由系统进行。
离职手续
离职手续分成主动与被动:主动辞职只有职工自身提,HRBP只有提到职工的被动离职。
主动辞职流程审批:
被动离职流程审批:
辞职必须辞职会签,会签主要包含:
行政部门财产工作交接;
IT系统工作交接;
QA工作交接;
未完结步骤工作交接;
财务交接。
职务级别变动
之上,便是人力资源系统的总体系统架构图。
结语,干大后台系统需要注意的问题坑:
撇清要求界限。因为后台系统大多数藕合企业内部好几个系统软件,要求界限一定要区分清晰,防止出现具体内容没有做或是具体内容交叉式。
保证全部上中下游系统软件危害。大一点的后台系统,牵一发而动全身,一定一定要保证对于其他上游下游全面的危害,千万别新项目一发布,其他系统软件全干ci了。
留后路。切换系统时一定要做电源开关,一旦发现新里的系统其他软件有严重危害,马上切回原系统,先确保线上正常启动。
留buffer。大后台新项目一般都delay。
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