企业应该如何实施ERP以达到最佳效果？一次性实施ERP和分阶段实施ERP的利弊，ERP实施的最佳实践建议

SEP技术支持 | 05-05 00:00

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也许你已经决定加入这一趋势，并在公司实施企业资源规划，或者你需要从目前的企业资源规划系统升级。可怕的部分可能是做出改变。你应该放弃一切，立即开始企业资源规划，还是可以分阶段实施？
一次性实施企业资源计划的利弊
一般来说，将系统一次性投入使用并分阶段实施是有风险的。由于企业资源规划软件是为整合企业的许多方面而设计的，所以一切都取决于其他方面。如果一个方面被中断，连锁反应可能被触发。如果您只实现了一次该工具，可能很难像以前那样逆转和重建系统。
此外，在多个部门上网意味着你需要自己动手。必须有信息技术部门和软件供应商来缓解这个问题。大公司可能有减轻这种风险的资源。但是，较小的企业可能没有足够的支持来优先启动所有复杂的系统。
此外，考虑一般劳动力。启动企业资源规划系统并使事情顺利进行时，是否有必要暂停日常活动？你的公司可能不会在这种操作上遇到麻烦。随着员工逐渐适应新软件，性能通常会下降。
如果公司的多个领域都依赖于一个主要部门，那么一次全部启动可能会有所帮助。例如，如果多个供应中心依赖一个中心，可能需要同时更新所有供应中心的企业资源规划。
因为一次性的企业资源规划部署可以节省时间，也可以节省资金。您将使用更少的资源，因为转换通常会更快，并且您不必在任何临时系统上培训员工。

分阶段实施企业资源计划的利弊
分阶段实施企业资源规划软件将增加控制因素。如果事情只能通过一个函数来解决，你可以检查在有限的范围内发现了什么问题。一旦弄清楚了，你就可以利用这些知识来确保当公司的其他人启动ERP时，同样的事情不会发生。分阶段推出通常由模块、地点或业务部门执行。
一般来说，如果性能下降，分阶段部署就不太可能，因为员工可以在实施模块的同时学习。技术团队可以集中精力启动每个细分市场，以防止公司过度利用资源。
然而，软件的逐渐使用可能会阻止一些部门一起工作，至少是暂时的。在分阶段实施期间，您可能需要创建临时接口来保持系统之间的通信，或者创建手动交互系统，直到整个系统上线。
分阶段启动可能需要很长时间，并且需要更多的资金和人力。当模块相互交互时，您可能需要忍受一些调整，这可能需要您和软件供应商做更多的工作。
企业资源规划启动的最佳实践
如果您希望企业资源规划系统的实施能够顺利进行，无论是分阶段还是一次性，请记住以下建议。
模拟——在使用新系统之前，创建一个有关键员工参与的模拟启动。查看事务、工作流和报告。你将能够预测潜在的问题，并在它们真正被释放之前对它们进行分类，这样员工就能知道将要发生的事情。简而言之，你将避免许多第一天的焦虑和担忧。
支持自己——让您的IT员工和供应商支持团队比以往更加紧密。当你上网时，确保每个人都可以接触到能帮助解决问题的人。
有所依靠——如果执行没有按计划进行，应该准备一些操作程序。
使用一次性执行的公司数量相当于选择逐步采用新系统的公司数量。实施实际上取决于诸如您的业务规模和类型以及您的位置和目标等因素。一些公司使用一次性部署和分阶段部署的组合来一次实现主要模块，然后添加不必要的模块。无论采取何种战略，都必须通过周密的计划和组织来预防企业资源规划实施中的问题。

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