你是否有这样的感受,以前的工作会大量使用OA办公系统,还是够用的,后来OA办公系统也不够用了,增加了CRM管理系统,甚至是ERP管理系统。可是慢慢的你发现在使用的过程中出现了一个尴尬的问题,这些管理系统并不能很好的兼容,相互之间又是那么的格格不入,一份工作要通过几个管理系统来完成,不但没有提高工作效率,反而大大增加了自己的工作量。
明明每天充满干劲地从早忙到晚,屏幕上的管理系统不停切换,可工作为何还是做不完呢?
无论你的工作有多努力,你能在工作时马上取出需要用到的各种资料吗?在需要用到资料的时候,嘟囔着“咦?那个数据保存在哪儿来着?”,花时间四处寻找,工作效率也会降低,还要挨上司的批评。
很多时候,即便你是某个行业的老司机,工作效率仍然会是你的一颗绊脚石。
更可怕的是,公司里不是只有你一个人有这种感受,团队的同事都有同感。难道是大家的能力比较低?工作爱拖拖拉拉?又或是有怠惰消极情绪?那么问题来了,如此的连续恶性循环,最终的结果肯定是大家相视无言,唯有泪千行......
当然,影响一个人甚至是团队工作效率的因素有很多。假如您的团队专业素养、个人能力都没有问题,并且排除消极情绪影响,但是工作效率仍然低下,管理依然很苦恼,那如果只是因为没有选择合适的办公管理软件,会不会更是一种损失呢?企格(优企SEP)软件,有它就够了!
企格(优企SEP)软件是华米软件旗下自主研发的一款重要产品,已获得江苏省软件著作权认证。这款软件适用任何行业,不仅可以将公司不同的业务集成在一起,通过权限来控制员工的使用范围,还涵盖多个业务管理,如进销存管理、货物跟踪管理、客户关系管理、工程管理,甚至是生产制造业务管理等。企格(优企SEP)集成多个行业的解决方案,可适用处于不同发展阶段的任何企业,并可供企业选择不同的业务功能。这样一来即可为企业节省更多的时间和成本,也可避免因不同的业务而去寻找不同的软件厂商,购买多个软件产品使用。
这款软件在使用操作方面更胜一筹,和Excel一样管理软件,把数据集中在一起,可供多人操作,免除Excel文件分散的烦恼。但比Excel更多样,可签核各类单据文档,还能设置操作权限。不管企格(优企SEP)中添加了多少功能或模块,每个员工都可以只看到自己要用到的,这样像采购部、业务部、财务部的员工看到的都是不同的功能清单。
企格(优企SEP)软件可根据公司的发展,灵活配置需要的业务功能。比如工作中要求在采购前先请购,需要增加请购单功能,在企格(优企SEP)中可立即加入。也可以智能适配PC、手机、平板等设备,员工在PC电脑上录入数据,管理人员用手机、平板电脑查看统计报表数据。还可及时提醒公司运营状况,从合同到期提醒、客户订单发货提醒、库存提醒,到款项的跟踪提醒等功能,应有尽有,而且可以自定义提醒的周期。
企格(优企SEP)还有以下特色功能:
辅助录入:自动记住您录入的数据,在您下次录入新数据时自动显示出来,减少您的录入操作。
资料带出:从基本资料库(如客户信息、商品信息等)中带出更多信息(如客户的名称、地址、商品的名称、规格等)。
自动编号:为各类单据自动生成编号(如:2016/10/8日的采购订单编号为‘PO20161008001’,可修改编号规则)。
图片上传:保存图片资料,如在产品信息中附带产品图片、在客户信息中附带名片照片。
文件上传:保存文件档案,如在产品信息中附带产品设计图档、在客户订单中附带合约文档。
批量录入:支持您切换到批量新增模式,只需修改少数几个信息,即可保存为新资料。
在企格(优企SEP)中,任何模块都支持上述功能。
职场老司机感慨:自从用了企格(优企SEP)软件,再也不用担心在工作效率上翻车了,So easy!