小编在朋友圈里宣布了一件大事,说俺的U盘光荣牺牲了,朋友的评论炸了!
“切~~不就是U盘坏了么,还以为多大滴事儿呢!乖,别闹!” 小编我却是欲哭无泪啊,相信很多朋友都遇到过这样的事情,但却很令人头疼啊有木有,U盘里的图片、音乐神马的咱就不说了,可工作文件资料咋办啊,就这么飞了!!!
“亲,难道你都不备份的吗?”我去何处备份啊,这是从公司拷贝的,离开了公司可不就指望它了嘛!
还有朋友评论了“亲,用网络硬盘呀。”这招貌似可以,但会受网络限制,还存在一定的网络安全隐患问题,隐私类型的文件可不敢放的。
“我就用邮箱,走哪儿都能用手机查看。”用邮箱首先你得有流量或是wifi吧,如果要编辑的话还不能直接操作,而且文件特别是超大附件只能暂存7天,到期就自动删除了。有时需要文件共享的,只能将文件拖拽到QQ对话窗口进行一对一共享,时不时的还受网速限制,麻烦……
难道就没有一款软件可以解决这些问题吗?答案当然是:有!
小编我就发现了一款超级好用的企业办公管理软件—企格(优企SEP),这款软件由华米软件出品,包含团队文件共享管理,团队Excel,团队Word共享编辑等应用。
团队文件共享管理
小编我认为现代化办公已经不再适宜“单打独斗”式的各自保管文件了,多人团队协作数据共享才是提高办公效率的关键。企格(优企SEP)可管理公司各部门的文件资料,实现灵活的局域网文件共享管理,可安装在企业内部,不连接外网也可正常使用。而且该软件只需安装在一台普通电脑上,就相当于一台服务器,公司其他成员即可使用。
像这样把公司各部门数据资料集中在一起,可免除公司文件到处分散的烦恼。如果你需要用哪个文件,通过点击文件下方的“操作”即可。
有人会担心这么多的数据,想要找到自己需要的会不会麻烦?有的文件夹只想让某一个人来编辑操作怎么办?这款软件有搜索功能,通过搜索就能快速查找你需要的文件,还可对每个文件夹设置共享操作权限,文件更新时会自动保存历史文件,通过“历史”功能就能查看,这样即使更新的文件有误也不用担心了。
团队Excel,Word共享编辑
说到excel和word,大家并不陌生,每个人的电脑里都有这些文件,一般都是各自整理各自的资料,有更新时为了方便查看之前的数据,可能文件名称后面会加上“新”、“最新”,或是“v1”、“v2”又或是标注当前日期。当你整理的资料需要分享给其它人的时候,N个QQ窗口都是在线/离线发送,或是复制粘贴多人邮箱。有时还得用U盘将数据拷贝回家再拷回来,还会发生U 盘坏啦,中毒啦,打不开文档啦等各种悲催的情况,就跟小编我一样宝宝心里苦啊......
可是自从企格(优企SEP)出现后,宝宝心里非常激动,因为它可以多人协作编辑 Excel 、Word文档,支持Excel公式和图表等,Word截图可直接粘贴进去,还能在线打印,也可将文档导出为Excel、Word 。每个文档均可设置不同成员的操作权限,备份文档的编辑历史,或是将文档复制、移动到合适的文件夹里。
企格(优企SEP)不限行业范围,可根据自己的管理目的,创建合适的文件目录。不仅支持多地区同时在线使用,还可异地办公和多店面管理,使用中国排名第一的阿里巴巴服务器,安全有保障。