当前，很多单位内部处于资源共享和协同办公的需要，都需要设置共享文件夹供局域网用户访问，为此通常搭建了文件服务器，通过文件服务器设置共享文件的方式实现资源共享。并且，由于很多共享文件通常是企业的无形资产和商业机密，因此需要设置共享文件访问权限，为不同用户设置共享文件的不同访问权限，防止未经授权访问共享文件的行为。但是，服务器设置共享文件的操作步骤较多，很多没有相关经验的人不太熟悉。使得在管理和使用方面是越来越麻烦，效率也得不到提升。为此笔者在网上发现了一款非常好用又便捷的企业管理软件-企格(优企SEP)软件。
这款软件主要包含三个主要功能分别是团队文件管理，团队Word文档和团队Excel，笔者亲身体验了一下各种功能发现这款软件非常实用且上手简单。首先我们来看下团队文件管理的特点：
1、局域网文件共享，只需要安装在企业内部一台电脑上，不需要连外网也可以正常使用
2、各个部门的文件能够集中管理
3、有快速查找文件的功能
4、对每个文件夹都可以设置共享操作权限，灵活控制人员的操作权限
5、自动保存历史文件
6、可以查看操作日志
7、提供文件的预览下载等功能
以上就是笔者这次对文件管理试用后的心得分享，如您的团队专业素养、个人能力都没有问题，并且排除消极情绪影响，但是工作效率仍然低下，管理依然很苦恼，那如果只是因为没有选择合适的办公管理软件，何不试试企格(优企SEP)软件呢。
