建筑工程项目管理系统实施

项目实施是指从项目的勘察设计、建设准备、计划安排、工程施工、生产准备、竣工验收、直到项目建成投产所进行的一系列工作。它是项目建设的实质性阶段。在项目实施阶段，建设单位要组建管理机构，主持项目设计、施工的招标、评标，签订设计合同、施工合同、材料设备采购合同，制订项目实施计划，衔接、协调各方面的工作，招聘和培训工人，进行投产准备、试运转。设计单位要按期完成设计之件，施工单位要按期完成建筑安装任务，保证项目竣工投产，贷款银行要及时拨付款项，并监督项目的实施。

　　一、项目管理软件实施过程中的注意事项

　　整个过程中，调研、选型、试用、演示、部署、培训、运维每个环节都十分重要。然而很多公司往往只重视前期从调研到演示阶段，即认为已经完成了软件的选择，其实部署、培训及运维阶段才是信息化真正落地的重要阶段。

　　尤其是项目型公司，项目管理软件是企业发展的基础与核心，每个公司在实施过程中都会有个性化需求。然而标准化产品只是满足其基本的需求，要想将软件的使用真正落地，必须通过后期的部署、培训与运维做支撑。一个优秀的项目管理软件的解决方案，必然是具备完善的实施方案的。

　　项目管理软件实施之前还需要考察软件厂商的专业背景，是否是长期从事项目管理软件的研发活动，且是否具有成熟的项目管理时间经验，有没有强大的技术团队支撑，以及软件的价格、功能、行业适配性、后期的软件维护服务是否优质等。

　　对于项目型企业而言，还需要考虑软件是否是企业级的管理方案，是否会消除信息孤岛，能否快速、大幅度提升项目管理效率，这些问题从长远的角度考虑会使项目管理越来越轻松，而不符合要求的劣质项目管理软件，如部门级的项目管理软件，使用时间越长，带来的信息孤岛越严重，长期使用下去会不但不会提升企业项目管理效率，反而给项目管理管理制造瓶颈。而好的项目管理软件既能消除信息孤岛还能提供企业级的项目管理解决方案，如，企格(优企SEP)管理系统。

　　二、项目管理功能

　　1、项目档案

　　项目存档：指项目结束后，有关设计人员将本人所完成的电子档案归入服务器指定项目，指定专业里的存档操作;

　　档案查询：员工查询存入项目的电子档案：

　　项目档案树：项目档案树功能菜单，也是提供查询项目档案的手段，但这里的查询方式与前面有所不同，这里是指按树状结构来查询电子档案。树状查询方式层次结构分明、直观;

　　到期档案处理：案到期处理功能可自动列出到期底图档案及蓝图档案，提醒进行丢弃处理，并记录丢弃处理的时间备查。

　　2、项目管理

　　定义流程模板：项目流程模板的定义是项目管理中最重要的环节之一，系统在开始运行之前，可以预先定义好若干流程模板供具体的项目实例选用，在系统正式运行之后，也可根据需要随时定义新的流程模板;

　　指定项目流程：对于具体的项目需先选定一个流程模板，然后再按选定的流程模板来执行;

　　项目流程执行：项目流程执行，是本系统的核心模块功能。项目流程执行，是指对具体的项目实例流程执行进行监控、调整或者安排具体流程节点的经办人，规定完成期限，给定具体的任务要求，调整期限等;

　　设计提交：设计提交是指，在设计过程中，将设计内容—电子图文档，提交至服务器，由有关人员查询;

　　设计查看：对于存入服务器指定项目及专业的文件，可以利用此功能菜单进行查询和浏览：

　　员工在办工作：指主管领导监查所辖部门员工的在办项目任务。本功能菜单限于管理员和部门领导;员工已办工作：这里指员工已经完成的项目任务，而且是针对该项目己被宣布结束的情况，而且可以根据任意时间段来查询：

　　项目终止：项目终止是指一个项目在执行过程中终止的情况。通常由管理员或者项目负责人来执行此项目操作。项目终止后自动发一条信息给每个参与人员：

　　宣告项目结束：这是由项目负责人来操作的功能菜单，或者由主管领导来掌握。