通过Excel和Access表的简单对比，分析Access中表的一些基本概念（对Access有基础的可以跳过）

SEP技术支持 | 06-24 00:00

推荐使用：Excel共享编辑软件(免费下载，像Excel一样极速上手，可灵活自定义的企业管理软件)

hello，本节基于excel和access表之间的简单比较，以掌握access表的一些基本元素（有一个绕过access的基本能力）。
1、Excel表明例
从一个常见的excel表开始，它显示一个简单的工作簿数据消息。列举的数据信息会在后面Access实例中应用。

图中数据分析表中列举了数据分析表头，包含水果名、价钱、原产地、总数等，根据求积计算公式出总价格，根据Sum函数公式测算出总数。（工作簿中还能够加上数据图表，表单控件这些。）
Excel单元格的应用很随意，在哪个单元格中填写信息，载入函数公式全是随便的。表头也不是务必的，报表中入录的数据信息出現不正确也十分普遍。（必须避开不正确，能够应用数据验证。）

但针对报表中填写信息的限定标准层面，尽管Excel中有数据有效性认证作用，但坚信应用并不普遍，数据验证的认证标准作用也相对性比较有限，关键有标值和时间的范畴，有编码序列能够做下拉列表，文字的长短这些。
并且针对限定标准的实际管理方法改动层面。针对小规模纳税人数据信息还行应用，但数据信息经营规模很大时，管理方法改动限定标准时Excel的数据验证作用应用并不方便。
第二，Excel和Access的区别
上边提及的难题，在应用Excel时一般被忽视，由于小范畴入录的数据信息能够根据实效性认证或是人工服务审批去找到不正确，而分析数据时应用规模性的数据信息一般是以数据库查询导出来的，从数据库查询导出来的数据信息都相对性标准认真细致。
Excel和Access二种手机软件的关键差别取决于，Excel善于数据统计分析，在存储数据信息层面相对性随意，并且表与表中间沒有过多联络。访问位于数据库管理中，具有严格的数据和信息检查、大的存储容量以及表之间的关系。
三、Access表初见
下边关键基本详细介绍好多个Access表格中的常见的基本要素，事后还会继续再进一步进行。下面的图是建立数据库进来的默认设置情况。是便捷新建表后的页面。（表格中不象excel中有行号和列号等）

在创建表时，报表中三个按键，“表”是立即在建个简单的表格，“表设计方案”则能够设计方案相对性繁杂的表，一般全是应用“表设计方案”。下边由于仅仅详细介绍定义，立即用默认设置的“表”演试。
1、字段
在前面Excel报表实例中首行标有表头，包含水果名、价格、总数、原产地、总价格，一共5列，且在Excel报表中表头并并不是务必的。
与浏览数据库中的数据匹配的表头是不可或缺的，而且具备一个名叫field的新名字。同一列中的值都归属于该字段的內容（不象Excel表格中即便同一列，也将会也有别的不一样的数据信息或是公式计算等內容。）第一列ID事后解读情况下会表明。
2、字段基本数据类型
在Excel报表中各种各样基本数据类型，例如实例中水果名和原产地列的数据信息全是文字型的，价格和总数列的数据信息可能是标值型等，在Excel中一般必须情况下才去改动基础文件格式，即便有也设定错乱，维护保养不容易。
访问中的字段的基本数据类型必须在字段之外设置，显示的基本数据类型基本上与excel中的数据类型相同。
在表格中立即加上字段（如图所示在“点击以加上”，点一下时先挑选字段的基本数据类型，随后键入字段的名字。它是迅速加上的方法。）

图上演试点一下加上字段时，挑选字段的基本数据类型后，在键入字段名字。
3、字段特性
对于数据信息中的每一列数据信息，除了基本数据类型的限制外，还有文本长度和规模等限制。例如水果名称文字应当沒有超出10个字的，新鲜水果一斤价格一切正常都没有低于0或是超过100。例如总数的低限不太可能低于0等。
该数据信息的定义标准是访问中的字段特征，访问中的字段特征较为全面，包括字段大小、文件格式、掩码、初始值。能够在设计方案主视图中开展改动管理方法。下边详细介绍设计方案主视图情况下会表明。
4、数据分析表主视图和设计方案主视图
上边详细介绍字段特性，但在现阶段页面中仅有字段，并沒有实际设定字段特性的地区。实际上如今见到的表页面被称为数据分析表主视图（这与Excel工作簿相近，就仅仅展现数据信息和数据图表等的地区，并沒有显示信息每一个单元格中实际的设定标准。）
在Access中因为字段特性必须全方位的设定，有独立的设计方案主视图来管理方法这种标准，在刚开始菜单栏中，最左边的主视图按键中，能够挑选数据分析表主视图和设计方案主视图。
挑选数据信息主视图时，主要是数据整理、展现和改动。而挑选设计方案主视图，能够对主键、字段名字、字段基本数据类型，及其字段特性等开展改动管理方法。

5、主键
下边是一个新的定义：主键，即主重要字的意思，新触碰Access数据库查询的朋友非常容易错误，在Access中加上了字段后，务必挑选满足条件的字段做为主键。（能够并不是一个字段。）
主键必须考虑下列标准：1、不可以为空，2、不能反复。主键的定义是Access表格中能够唯一标识一个纪录的字段。能够并不是一个字段。
主键特性能够根据身份证件去对比，主键是在设计方案主视图中，字段名字前有一个锁匙的小图标。表明该字段为主键。

开启设计方案主视图时，能够发觉字段名字ID以前有一个锁匙标志，即表明ID为主键。（ID事后会再表明。）
假如必须挑选新鲜水果名叫主键，点一下水果名的字段，随后点击设计菜单栏，最左边的专用工具中的“主键”按键。就可以设定。
假如水果名反复或是为空就不符主键的标准，而应用水果名和原产地2个字段协同来做为主键，就先挑选水果名字段，按着CTRL键，再电脑鼠标挑选原产地字段。随后点一下“主键”按键，就可以将2个字段协同起來设定为主键。
6、元组
上边详细介绍了Access中每列的表头被称作字段，那麼每一行数据库查询的纪录就被变成元组。如下图所演试每一个字段下加上相匹配的值后，组成了一行数据库查询的纪录，即元组。

这节主要是简易详细介绍下Access表格中的一些定义，字段、字段种类、主键、字段特性等，事后都是详解，留意了解下主键的定义，祝大家学习培训开心。

1067

上一篇：Access数据库功能强大的好处是什么？工作效能明显提升，特别是透视表和透视表功能齐全，非常值得探寻和运用下一篇：仓库智能管理系统有哪些功能特点？仓库智能管理系统主要由桌面读写器、手持智能移动终端、仓库智能管理系统软件等部分组成

好用的Excel服务器

基层员工极速上手，动态统计数据报表；
企业运营情况一目了然；可灵活自定义...

4分钟快速了解
点击播放视频