问题背景:
在企业走上发展正轨以后,一些有远见的企业管理者,开始重视企业的信息化管理。
那么企业管理系统让人眼花缭乱,怎么知道适合自己的是什么系统呢?
经验一:确定需要的管理范围
选择企业管理系统不能盲目,看到友商或者同行用的是ERP,就觉得自己也要上ERP,这样很难保障最终的成功率,实施的过程也会一波三折,导致最终的失败,让自己对管理系统产生偏见,错过信息化带来的巨大作用。
确定自己的企业,需要用系统管理哪些业务范围,以便知道自己需要什么样的管理系统,在这里华米软件列举以下例子。
如果是围绕库存为核心,需要记录商品的进货入库,销售出库,然后让系统自动统计商品的库存量,那么这就是进销存系统可以解决的问题。
企业的发展永远都是不可预订的,有些企业因为管理不善会走下坡路,而有些企业会壮大起来,这是信息化的管理范畴就会延伸。
比如不只是记录仓库的进、出和库存汇总,还延伸到将采购部门,销售部门都用系统管理起来,有些制造企业甚至需要把生产环节也纳入到管理系统中,这时就已经需要选择ERP系统了。
在确定了选择什么样的管理系统后,接下来就是管理系统的行业方案了,同样是ERP,有生产企业ERP,也有工程企业ERP。这是因为生产企业ERP中有生产管理,工程企业ERP中有施工管理,毕竟生产管理和施工管理有不同的管理流程和管理内容。当然了,既然都叫ERP,其中大部分的内容是相同的,比如采购管理和销售管理,不同的ERP中都大同小异。
经验二:选择适合自己的管理系统
那么问题来了,当你上网一搜,各类管理系统那真是遍地开花,看得你眼花缭乱,这个系统有让你满意的功能,那个系统有让你满意的另一种功能,看的越多越苦恼,怎么就没有一种十全十美的系统呢?
这里面有几个现实的原因。
一是每个企业有自己的管理风格、运作流程和管理制度,你如果把自己的愿望套在任何一个现成的管理系统上是不现实的,毕竟别人不了解你。
二是每个软件公司都有擅长的领域,有的是擅长管理财务,有的是擅长管理生产,就像你的公司一样,也有自己擅长的一面,这也无可厚非。
那么有没有适合自己的管理系统,怎么才能找到这样的系统呢?华米软件教你从以下几点着手。
一、看软件能不能解决未来的问题。
一个软件的功能众多,你没有办法、没有时间,去里里外外了解透,这时要去看软件能不能未来可能的问题。举个例子:
1.可不可以在单据中增加栏位,删除不需要的栏位,对单据中的栏位顺序自主调整。
2.可不可以调整作业流程,比如在采购单中,现在是从产品资料库中选择产品到采购单中,如果以后公司的管理流程变了,先做报价单,然后从报价单库中选择产品到采购单里。
3.可不可以添加新的单据,比如公司以后要重视售后服务,需要将售后服务的所有流程移到系统中进行,就需要增加售后服务相关的单据。
二、后期的投入成本
1.这里说的成本包括费用和时间。
相信大部分公司在你问到第一点中的问题时,都会说没问题,可以给您定制开发等等。
但一个软件公司的开发能力你是没有办法看到,更是不能掌控的,可能你做一个简单的调整,需要一两个月,然后定制费用动不动就几万,加了新功能后问题不断,对企业来讲简直就是折磨和痛苦。
2.看现成的软件中有没有这种扩容性,为了最大的保障,最好现场操作给你看,如果软件能灵活的实现这些要求,基本上可以保障能成功了,还能避免以后付出高昂还看不到底的费用。
华米软件懂得要做好事,先得做好人,华米软件懂得换位思考,去了解对方关心的和需要的,因此早在2011年就出来了符合上面特征的企格(优企SEP)系统,极度灵活的特性让企业的信息化得以轻松、顺畅的实现,而且企格(优企SEP)适配各行各业的需求。
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虽然最后这句话来的有点意外,但请相信这都是我们真心诚意的经验分享。