OA办公自动化系统的优点是什么？办公自动化系统的核心是帮助用户提高日常办公效率，可加强文件、项目管理，降低成本，工作更加方便快捷

SEP技术支持 | 05-07 11:00

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随着互联网信息技术的发展，当企业需要快速发展时，oa协同办公系统的引入可谓锦上添花。办公自动化系统的核心是帮助用户提高日常办公效率。办公自动化系统的优点是什么？
1、推动相关部门信息办公
办公自动化协同办公系统是基于“框架应用组件功能定制平台”的架构模型。主体部分由30多个子系统组成，包括待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。办公自动化系统协助企事业单位建立内部邮件系统、及时沟通系统、工作循环等。使内部沟通和信息交流快速顺畅。
2.加强文件管理
办公自动化协作系统帮助企业按照权限等级保存、共享和使用各种文档(包括各种文档、知识、信息和合同)，并提供方便的搜索窗口。文档管理使各种文档能够以电子文件柜的形式进行电子存储，可以根据权限进行使用和共享。办公自动化系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了创建和管理大量文档的功能。
3.加强项目管理
办公自动化协同办公系统中的项目管理是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，有效地管理项目所涉及的所有工作。即计划、组织、指导、协调、控制和评估从项目投资决策开始到项目结束的整个过程，以实现项目的目标。最后，它可以为领导者提供一个全方位的项目领导者监控平台，方便领导者对整体情况有一个一站式的了解。

4、推进企业文化建设
通过办公自动化系统中的企业公告和企业新闻功能模块，每个员工都能对公司有更全面的了解。公司最近的事件、决策者的战略思维、员工的意见、公司的规章制度、出版物等。可以直接向每位员工汇报，大大增强了公司的凝聚力。
5、降低成本
办公自动化协同办公系统使传统的纸张填充过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸成本，真正实现了无纸化办公，是企业管理现代化的标志。
6、完善领导办公决策
通过办公自动化协同办公系统的辅助管理，不仅加强了对领导的监督和管理，增强了管理层对组织的控制力，及时有效地监控各部门和人员的工作进度，而且能够实时全面地控制各部门的工作处理状态，及时发现问题，及时解决问题，从而减少失误，防止低效的办公工作，提高办公室领导的决策权。
7、工作更加方便快捷
办公自动化系统从根本上解决了办公和通信的难题。随时随地传输和查看文档使所有地区的子公司能够直接交换技术和意见。做一个真正快速、方便和有效的办公室。
越来越多的公司正在扩大他们的业务范围，甚至跨越省、市和国家。因此，地理分布广、距离远、人数多使得oa系统成为企业非常迫切的需求。这也使得办公自动化协同办公系统的优势更加突出。

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