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协同oa办公软件最大的价值在哪里?
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2020/2/22 18:10:52
其实想要知道,通过协同oa办公软件字面的表述就可以得出来结论了,OA作为一项办公工具,最大价值点就是协同办公的实现,软件并不能够主导企业的发展,但有了软件工具的在职人员,可以很好地发挥其自身价值,让人员缩短不必要的琐碎数据处理的时间,减少反复跟进公文审批的频率,只要在系统上就能够看到你需要的数据与审批进度。
是的,在OA协同办公系统上,是可以代替人完成项目的送签工作的,不管是什么公文的审批流转,只要事先设置好了审批的人员节点,就可以在对应的节点上进行审批工作,不需要公文发起人再逐一地进行跟进签批,不仅耗时耗力,还无法保证审批的时效,而且突然的造访,还影响了其他人员的办事进度,真的是相当不科学。
当然,每个企业内部的运行模式都有一定的差距,像是企业的组织结构图就有着明显的不同,对于准备引入OA协同办公系统的企业用户,一定要事先将组织结构图进行重新梳理,尽可能地让整个的审批流程变得更为简化而又不失科学,这样在进行系统功能权限设置时,才会更加地方便而有效。
用过
OA协同办公系统
的人应该都能感觉到,把工作放在一个小小的软件之中自动地流转审批,不仅对当事人来说是解放了双手与时间,对于审批的相关人员也是有着明显的便利的,而且在审批结束之后,还能自动地进行公文的保存,对于需要重新查找审批记录的情况,也能很好地应对,不需要重复地翻找纸质档案这么麻烦。
在系统上进行的数据保存,在查找时是比较方便的,不管公文管理的工作做得再到位,很多的工作都还是会有明显的弊端的,特别是纸质文档的保存是需要耗费大量时间与精力的,在软件系统中直接运用,真的可以做到文件的随取随用,而用完之后关闭文件,就可以让文件重新归档了。
不管协同oa办公软件的价值在哪里或者品牌方宣传的有多么神奇的功效,还是要企业很好地运用起来,在日常的办公之中唯有充分地渗透到办公环节之中,才能让自己的企业将办公软件的功效最大地发挥出来,否则都只是一纸空谈,再好的使用效果也不会是自己企业的。
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