什么样的办公自动化系统软件适合中小企业使用？整合企业管理、沟通、任务协调、审批等过程管理

SEP技术支持 | 2020/4/12 18:05:11

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不久前，一个刚创业的朋友来问我，什么样的办公自动化系统运行良好，适合像他这样的中小企业？
目前，80后具有较高的信息化意识，他们也是第一代互联网用户。在创业时，他们也非常清楚企业管理需要信息化，这可以提高效率和降低成本。同时，由于中小企业发展到一定阶段，企业管理、沟通、任务协调、审批等过程。已经逐渐成为企业的基本耗时工作，而透明顺畅的管理机制的建设也变得越来越重要。中许多小企业的业主和管理人员都希望使用办公自动化系统来帮助他们进行基本信息管理，并与内部员工合作完成一些任务。因此，他们和管理层有更多的时间做实质性的工作，如团队管理、销售推广、客户维护、创新和战略思考。
什么样的办公软件适合中小企业使用？
1、企格(优企SEP)——移动办事处，多方向整合
这是一个由华米软件公司研发的协作办公平台，专门为中的小型企业和团队打造。最大的亮点之一就是移动网络和电信网络之间的无缝连接，实现了免费通话，无论是点对点还是多方通话。主要功能是即时通话、免费商务通话以及随时随地召开会议。钉钉子的另一个优点是随时“叮”一声。对于没有收到内容的用户，老板也可以通过电话录音或短信将内容发送到对方的手机上。
此外，旅行、报销和审批都可以在手机上完成，非常适合急需即时通讯的小微企业。
2.EOA与社会办公室门户——门户OA合作，升级企业管理
伊通EOA协同社会办公门户是一个集协同办公、智能控制和个性化应用于一体的社会办公门户。EOA协同社会办公门户是一个门户型的办公系统，可以实现对每个企业和每个人的任务、信息、时间和流程的个性化和有针对性的管理，权限设置清晰，功能多而不混乱。EOA流程中中心具有强大的自定义功能、灵活的表单制作、丰富的表单组件、图形化的条件和节点配置，适合任何公司复杂的业务和审批流程。同时，还有轻松聊天、时间管理、办公管理、邮箱管理等实用的办公工具，可以满足各种企业的办公需求。目前，它支持电脑和手机的操作。
伊通EOA协同社交办公门户可以根据企业类型进行定制，帮助企业搭建办公管理的门户系统平台，更好的进行合作、沟通和管理，特别是对中，成长型小企业的发展，帮助企业规范工作、积累经验和企业文化，提升管理水平。
伊通EOA协同社会办公门户综合价格高，操作简单易行，为中，小企业和企业用户上手提供了极好的体验。
地区团队

3.中致远OA ——大型企业
作为拥有13年协同管理行业经验的知名品牌，致远已经形成了从私有云到公共云、从互联网到移动互联网、从内部协作到外部协作的完整产品线和企业管理软件解决方案。
致远OA拥有强大的渠道能力。致远接受用友投资后，一直共享用友渠道资源，一度允许致远OA进入高速发展。致远办公自动化产品具有一定的性价比，倡导“工作流”的理念。
致远办公自动化产品的价格从数万元到数十万元不等(根据用户规模和实际需求定价)。致远A8版办公自动化定位于帮助中大型组织实现智能流程审批管理，有效积累知识和分享，移动办事处随时随地处理相关工作，并在协同平台上搭建各种子业务平台，实现企业高效运营和管理。
致远的OA A8版本商业化程度高，整体相对平衡，但亮点不够。由于其工作流概念与华天电力办公自动化所倡导的相同，因此其概念不太占主导地位。开放性类似于泛微的开放存取，它可以免费提供无限制的定制开发服务，但开发成本相对较高。
4.泛微OA ——大型企业，高端定制
泛微办公自动化是中国办公自动化的领先品牌，是“协同办公”理念的倡导者。办公自动化软件依赖其品牌定位，销售价格相对较高。泛微易科8.0版办公自动化是位于中的大型企业。它旨在移动，社会化和研发平台化。它概念先进，功能强大。它的开放性稍差，因为它支持无限制的付费定制开发服务。
泛微电子商务8.0 官方是一个“为大型中-type组织设计的独特的办公自动化软件”。其用户导向是一个至少有100人以上的大型中-type企业组织，属于集体化，需要精细的企业管理。泛微电子商务采用JAVA平台，系统稳定、开放。在泛微“大平台”战略下开发的电子商务涵盖了流程、门户、知识、人员、沟通、客户、项目、财务等20多个功能模块。它集成了个人电脑、应用移动，微信等多种应用渠道。它是以移动，社会化和平台化为目标的深度开发，功能比较齐全。
泛微办公自动化一直以其庞大而完整的功能而闻名，拥有许多系统功能和非常精细的设置，涵盖了人事、财务和行政管理的方方面面。然而，这给实现和使用带来了一些麻烦。无论是普通用户的使用还是管理员的设置，都需要很长时间才能适应，可用性差。泛微办公自动化主要是中，的高端项目，价格略高于同行，但使用起来稍不方便，上手不容易，整体性价比不高。

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