OA系统核心功能有哪些？

SEP技术支持 | 2022/6/8 0:00:00

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随着着现代科技的迅猛发展，OA系统日益变为行政事业单位进行信息收集、梳理、运行、组织、资源共享、散布的重要方法。你的企业在应用OA系统吗？你掌握OA智能管理系统吗？
一、OA系统定义及其主导作用和作用
OA系统的定义
OA是officeautomation的简称，也就是协同办公系统的寓意。自上世纪八十年代我国举行第一次协同办公系统总体规划交流会迄今，OA在应用具体内容的高宽比与广度、IT专业性运用等方面均拥有新的变更和发展趋向，并变为组织不可或缺的重要用下系统。
简言之OA系统就是用互联网技术和OA软件构建的一个协助企业办公的通信平台。适用开展企业内部的电子邮箱通信、发布消息、文档管理、工作职责自动化控制等工作上。
OA系统核心功能有哪些？

OA系统的主要功效和作用
1.促进企业协同办公
OA系统中包含的各种各样协同系统功效，可以根据不一样行业企业务必完成数据的组装、设置，并由顾客根据实际必须进行变更扩展。
2.进行工作上的多层面管理方案
OA系统可以对企业工作员以往信息（如档案文件信息、工资记录、考勤系统信息、旅差费信息，外出信息等）以及现如今的工作情况（包括工作规划及进度、所担负最新项目工作目标及进度、流程审批记录、工作上日志、作为销售员的销售业绩、发展趋向消费者情况、消费者联系情况等）进行实时跟踪记录，具象化的展现出每一个员工的工作主动性、工作业绩、工作效率等，进行全方位、多方位的管理方案。
3.流程审批跟踪
OA系统可以整个过程追踪审批流程比较繁琐较为繁杂的整个过程，包括事儿的缘故、根据、结论、每一步骤的上诉人、所花费的时间等，并可针对每一个审批流程比较繁琐较为繁杂进行查询、数据分析等。
4.资本管理
OA系统可以详细记录每一个资产的来龙去脉，可以定量化提议资产并进行中后期的规范整理。
5.联接CRM管理系统并进行顾客关系管理
OA系统可以应用CRM系统控制器，记录每一位消费者的建立整个过程，每一笔工作流程的联系整个过程，每一次回访的整个过程、跟踪的状况，服务到位每一个消费者。
二，协同办公系统系统的四大主导作用
优质的办公环境、公司办公室规范、工作上专业化、各公司的相互配合等都离不开人事工作。但是单纯依靠人为因素管理方案，用时费劲，进而导致效率高不高，造成企业各方面的耗费。OA系统采用的四种工作模式，解决了工作流程管理的问题。
OA公司办公室系统具有以下四种重要工作模式：
1.公司通知
OA系统中的信息公告包括文本文档拟订、领导干部审核、发布、全体成员提醒、浏览回复、马上查找等功效。此外还适用文本文档零配件的再加上、网上浏览。
2.规范的业务流程
对于公司企业的工作模式，造成了工作流引擎体系管理，重要应用于日常的公司办公室审批流程比较繁琐较为繁杂，依据在网上操作过程，不容易还有时间与空间的限制。
每日工作文件的扣除和推送、存到系统，有关行政机关方面的工作上，如工作情况汇报、出差申请、购买、费用报销制度、假期等流程均在互联网上处理，解决人事工作问题。
3.管理方案人事档案
绝大部分企业全是会出现HR管理系统，OA是一个简单版的人力资源部记录控制器，帮助企业记录员工信息，如需招聘等功效，建议提高HR控制器，包含招聘、人才信息库、用人申办等管理方案具体内容。
4.各有关部门和分公司的合作管理方案
由于时长、地域的不一样，协同系统变为企业应对的显著问题。OA系统的协同作用促进无论企业或者分公司，都可以进行一同合作，造成公司里边的知识库系统，进行知识共享、一同合作。
OA系统的四个重要功能模块，也是公司所必需的重要必然控制器，在公司企业中的运用也十分广泛。企格软件开发平台，为公司提供了OA系统解决方案，更有ERP、进销存管理软件、工程项目管理等管理系统，可以免费下，还可以定制，快点试试吧。

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OA办公系统

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