办公自动化的实施为企业带来了哪些“附加值”？办公自动化的实施加快了企业的信息化进程，同时提高了企业的组织管理能力，提升了协同办公水平，提高了企业的办公效率

SEP技术支持 | 2020/5/11 10:09:02

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办公自动化近年来发展迅速，尤其是在信息日益互联的今天。为了更好地提升企业的组织管理能力，改善合作办公关系，提高企业的办公效率，加快信息化建设，它变得越来越重要。办公自动化的出现无疑满足了人们对高效、简单、舒适和自由的需求。
1、建立内部信息平台，提高企业协作效率
通过建立内部信息平台，各项目部、合作厂商等的经验和技术。可以实时总结和共享。通过办公自动化办公室共享的信息，各项目部快速做出适合本项目部的运营调整，准确及时地掌握市场信息，提高业务效率，加快企业成长。

2.打破组织沟通障碍，帮助企业团结一致。
目前，大多数企业所使用的组织结构相互之间有很大的交叉。这种组织结构的缺点是，它要求严格执行严格的管理规定，这将造成员工与上级、员工与员工之间的层级性沟通障碍，员工的信息、意见和建议只能逐级上报，不能越级上报。同时，由于部门之间缺乏沟通和相互制约，公司或项目整体工作效率低下，影响了其他部门或员工的工作积极性。
办公自动化帮助企业打破组织沟通障碍，帮助企业聚集在一起。领导可以通过办公日志、内部论坛和各种信息总结及时发现员工的心理和工作动态，有针对性地进行关怀、质疑和沟通，增强企业内部凝聚力。
3.实时共享，办公自动化成为企业发展的“加速器”
随着越来越多的企业调整布局结构，规模日益扩大，办公自动化系统不受地理空间的影响，实现跨区域、分布式的办公管理，能够充分支持企业不同部门的协同工作。
4、节省公司的办公费用
传统纸张的电子化填充，特别是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸的成本，真正实现无纸化办公，是企业管理现代化的标志。
综上所述，办公自动化的实施加快了企业的信息化进程，同时提高了企业的组织管理能力，提升了协同办公水平，提高了企业的办公效率。可以说，办公自动化的实施为企业带来了“附加值”。

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