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一个优秀的办公自动化系统的主要功能必须具备哪些功能模块?选择办公自动化系统的初衷是为了提高办公和管理的效率,从而提高企业的效率
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2020/5/8 10:19:14
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目前办公自动化系统已经得到了广泛的应用,但是仍然有很多人不知道该系统的功能优势。他们只知道办公自动化系统有很多功能模块,但对一些更重要的功能模块却没有一个清晰的认识。下面是一个优秀的办公自动化系统的主要功能的总结。
1.
办公自动化系统工作流程
办公自动化系统工作流,简而言之,是一个办公自动化系统流程,它使一组人员能够在多个步骤中完成某项业务的所有工作和工作交互,包括岗位管理、文件流转和收据管理。
2.
个人办公室功能模块
个人办公在办公自动化系统中起着辅助作用。其办公功能主要包括:待办事项功能、日程功能、工作日志功能、个人设置功能等。这些功能是企业日常管理过程中不可缺少的一部分。
3.
网络通信功能模块
网络通信是办公自动化系统功能模块中实现企业信息及时流通、信息共享和协同办公的主要手段和方法。它具有网络通信功能,如电子邮件、即时消息、地址簿等。
4.
公共信息功能模块
办公自动化系统在公共信息功能模块中提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间、上下级之间、集体之间的信息交换需求。公共信息模块包括:公告板模块、论坛模块、在线调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。
选择办公自动化系统的初衷是为了提高办公和管理的效率,从而提高企业的效率,而这些功能模块的有效使用可以优化企业日常管理中的各个环节,从而达到初衷。因此,一个优秀的办公自动化系统的主要功能必须具备上述功能模块。
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