企格 -- 团队文件共享编辑

说到Word大家都不陌生，工作中经常会用到，根据工作具体要求建立一个或多个Word文档保存在本地。遇到出差或回家加班的情况，有人会把资料拷贝在U盘里随身携带，但会有一些突发状况比如U 盘坏啦，中毒啦，打不开文档啦等。有人会把资料保存在邮箱，认为手机查看方便，可是往往会受到数据流量或wifi信号的影响，如果这些条件都OK的话，查看是方便可编辑操作却不易，需要共享时，只能将文件拖拽到QQ对话窗口进行一对一发送，或是复制粘贴邮箱号再转发，而且邮箱里的文件特别是超大附件只能暂存7天，到期就自动删除了。也有人会保存在网络硬盘里，但也会受到网络限制，还存在一定的网络安全隐患问题，隐私类型的文件比如合同、客户信息、报价单等就不适用了。

现在很多企业特别是传统企业都在寻求信息化改革，团队协作编辑使数据共享会更大地提高办公效率。苏州优米软件出品的企格(优企SEP) 9就很符合这些企业的要求，包含团队Word共享编辑，可管理公司各部门的文件资料，实现灵活的局域网文件共享管理，可安装在企业内部，不连接外网也可正常使用。而且该软件只需安装在一台普通电脑上，就相当于一台服务器，公司其他成员即可使用。

这款软件支持团队多人协作编辑Word文档，点击“进入”就可操作，通过新建一个Word文档，你会看到它的界面及功能，但使用起来并不会有陌生感，大家常用的Word功能比如字体、大小、格式、表格、图像、符号、替换、查找等都能使用，可在线打印。大家是否注意到工具栏上方的“全屏”，点击“全屏”可将编辑区域最大化，更加方便编辑，再次点击按钮便可恢复编辑区域至原有大小。在Word中的图片上点击右键进行复制后，也可以按Ctrl V粘贴到这里，还可以用同样的方法将您电脑中的图片粘贴进来。

每个Word文档均可设置不同成员的操作权限，当某个文档右上角显示“编辑开”的时候即可进行编辑操作，其他成员则显示“编辑关”，且不可对当前的文档进行内容编辑。

文档编辑好之后若要退出会提示是否已保存好，说到保存通常会发现大家本地电脑里同一个文件夹下一个表格会有好几个版本，为了查找以前的数据或是以防数据保存错误，除了会在名称后面标注日期，还要加上“新”、“最新”或是“V1”、“V2”等。随着公司发展业务扩大，资料多了之后不仅会占用大量的空间，还会使人眼花缭乱，找起资料来很是麻烦。企格(优企SEP) 9里的Word可自动备份文档的编辑历史，历史文件一目了然，还可将文档导出。

企格(优企SEP) 9不限行业范围，可根据自己的管理目的，创建合适的文件目录。不仅支持多地区同时在线使用，还可异地办公和多店面管理，使用中国排名第一的阿里巴巴服务器，安全有保障。