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如何做项目管理，Excel来帮助你！（附详细的分步操作流程和图片）（二）

SEP技术支持 | 2020/5/17 0:00:00

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关键里程碑

所谓的关键里程碑是一个工作阶段必须保证的时间点，这个时间点是否成功完成决定了里程碑之后的所有工作是否也能保证顺利进行。如果没有一个关键的里程碑可以保证，这将意味着里程碑之后的所有任务都必须重新调整。

用红色粗体标记关键里程碑并添加里程碑描述是个好主意。

强大的筛选功能

Excel提供了强大的过滤功能，允许您轻松管理复杂的任务。

/按负责人过滤/

/按当前状态过滤/

冻结窗格使软件更像项目
我们也希望excel制定的计划能够在拖动查看视图时锁定日期行和任务行。使用excel的窗格冻结功能可以轻松实现这一目标。(65133)显示：单击要冻结的窗格的交叉窗格，然后单击冻结窗格以到达目标。

与项目相比的缺点
1.甘特图不能自动生成，颜色需要手动填充。每次更改和调整时间时，都需要重新填充甘特图。
2.项目没有提供其他高级功能(由于我没有深入研究，我不确定，但目前似乎不需要这些功能)

如何制作

实践
步骤1:在左侧保留6列步骤2:选择足够多的剩余列，然后“右键单击”选择“列宽”并将列宽更改为1.8到2.5之间。第三步：保留上面的3行，6列，3行在左边写项目名称和任务分解字段名，3行在右边改变列宽表头来填写日期。第四步：填写日期和星期。excel实际上有一个强大的自动完成功能，但是我还没有找到一种方法来自动填充从今天开始的日期。对于周填充，您可以输入一个或两个，并使用自动填充工具直接完成。

步骤5:输入已确认的任务分解结果，输入计划日期，并根据这些填写步骤美化和保存甘特图
步骤6:适当分享

小函数
1.自动填写真实日期(星期已经实现，但日期不能从1到30，31自动填写)
实现方法：在第一个日期的单元格中填入起始日期(假设单元格为A1)，如2010/12/01，在下面的单元格中输入公式=a1，然后水平拖动。
同时，为了使2010/12/01显示为“1”，您可以右击选择“格式单元格”并在自定义类型中输入D
2.每次软件打开时，那天的栏会自动标记为红色。
假设日期在单元格A1中，在“格式”菜单中选择“条件格式”，选择一个公式，然后输入=IF(A1=今天()，真，假)，并将背景颜色设置为红色(heidi当前没有将整个列标记为红色，但只有一个单元格标记为红色，稍后将进行研究)
当然，软件和工具只是软件和工具。如果在日常工作中不经常检查这个计划，它仍然只是一个计划，不能真正发挥它的价值。
excel在项目管理中的优势是普通人会在他们的计算机上安装excel，这便于您共享项目计划。但是，仍有必要不断“询问”和及时更新每个项目计划的进度，以真正发挥项目管理的作用。

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