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如何做项目管理，Excel来帮助你！（附详细的分步操作流程和图片）（一）

| 2020/5/17 0:00:00

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任务分解
任务分解是成功项目管理的第一步。WBS。
如何将工作分解成：个目标任务工作活动
分解原理

“100%从水平到边缘”——的原则意味着WBS分解不能有任何遗漏的项目，也不能包括不在项目范围内的任何产品或活动。垂直意味着WBS分解应该足够精细，以满足任务分配、检测和控制的目的。

WBS分解法

自上而下和自下而上的全面交流：一对一的个人交流小组讨论

WBS分解标准

分解后的活动结构清晰，逻辑上形成一个大活动，整合了所有关键因素，包括临时里程碑和监控点。所有活动都有明确的定义。

总之，无论您使用excel、project还是其他工具，任务分解都是第一步。学会分解任务。只有把任务分解成足够多的细节，你才能计数心里，有条不紊地工作，并作为一个整体计划时间表。

任务分解后，您可以使用excel自定义需要显示的信息。我的建议是至少显示以下信息：

1.任务定义：即使线下已经传达，这里的写作也应该尽可能清晰地定义。就工作量而言，“确认”或“交付”或“完成”是不同的概念。

2.最晚开始和结束日期：这里使用的不是“持续时间”和“开始时间”，而是“最晚开始时间”和“结束时间”的组合，因为结束时间是通过对每个任务的最终截止日期和所讨论的每个任务的“持续时间”进行回归得到的。

因此，必须保证每个任务的截止日期。我只需要所有负责人都知道这一点。最晚开始时间是结束时间减去“持续时间”。

但我不在乎最早的开始时间，他们可以随时开始，但我会根据最晚的开始时间发出提醒——。根据你的资源评估，如果你不开始，那就太晚了~

3.关联任务：建立前后关联：任务之间的影响关系一目了然。任务甲：这意味着我受到前一个任务甲的影响。如果任务甲没有完成，我就不能开始。A:表示该任务是下一个A任务的前身。如果此任务未完成或延迟，以下任务将受到影响。稍后我会详细讨论这个问题。

4.当前状态：项目管理表需要每天检查并随时更新，重大变更将随时通知相关方。当前状态可以使每个任务的完成一目了然，并识别延迟的任务。

5.负责人：每项任务都需要一个负责人，时间点和交付标准已经由负责人正式确认。

遵循任务的路径

当犀利哥来找你说，我不能保证我的任务的最后期限。我会推迟两天。通过这个职位联系，你可以立即向犀利哥解释，如果你的截止日期被推迟，你的职位任务，即1.8，将不会如期开始。当我们查看1.8任务时，我们会发现1.8被延迟了。这将影响2.6无法正常开始工作.因此，如果你想中途调整项目任务，你需要召集相关方一起评估调整的可行性。所有人都必须确保最终的关键里程碑。

彩色甘特图

虽然颜色有点土，但用不同的颜色标记甘特图确实很实用。此甘特图的颜色与“任务分解”部分中的名称颜色相关。在一个小项目中，很容易给不同的角色分配一种标志颜色。这样，他打开日程表，直接搜索他的标志颜色，这使得他的任务非常清楚。

——当项目经理安排资源时，也很容易一眼就看出某人对资源的利用情况：过多的并行任务是否导致某人的资源过度饱和，某人的资源是否得到有效利用，等等。

在复杂的项目中，您还可以使用excel的颜色过滤器直接过滤掉一个人的所有任务：

[经验]

尽可能确保资源的最大利用，通过甘特图的可视化显示，您可以一目了然地知道您的项目团队每次都在做什么，基本上不会有空白阶段，如果不受其他项目的影响，所有的资源都在这张图片中。

尽可能地，一个人的资源不会在多个任务中并行，除非两个任务都是50%的资源投入，并且必须要求一个人同时做——个任务，例如上图中犀利哥的任务时间。如果平行发生，这是不合理的，需要避免。

使用不同的颜色来标记任务，这样当许多人协作时，他们可以通过观察颜色清楚地看到他们的时间点。

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