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在项目管理中如何使用Excel来协助管理？通过实际案例来教你如何使用Excel绘制甘特地图，从而管理项目并自动生成项目进度报告（二）

SEP技术支持 | 2020/5/16 0:00:00

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下面我将教你如何使用Excel来制作这样的项目管理文档。
4.如何使用Excel制作甘特地图？
1)如何制定项目进度计划？
在Excel中输入项目明细，即每个任务的名称、负责人、开始时间和所需的天数。

上图红色框中的内容增加了几个辅助栏，里面的数据是用Excel中的函数计算出来的。如果你在这里不理解它们也没关系。我将在最后发出这个项目文件。你可以直接使用我给你的项目文件。
如果你想了解更多关于Excel的函数功能，我也会在最后给你一个补充学习资料，可以在补充学习下完成。
让我简要解释一下这些辅助列是如何计算的。
辅助列截止时间中的值等于开始时间加上所需天数；
完成天数中的today()函数是当天的日期，完成天数从当天的日期和开始日期开始计算。
未完成的天数等于所需的天数减去已完成的天数。
这样，我们就完成了项目进度。辅助列中的数据将根据其他列的值动态变化，这不是必需的
2)如何制作甘特地图？

第一步：按住ctrl键选择“完成天数”和“未完成天数”列
第二步：选择插入菜单栏下的堆积条形图，得到下图中的甘特图

第三步：选择图表，点击鼠标右键，选择“选择数据”按钮
第四步：在弹出的对话框中选择添加，出现下图的对话框

步骤5，从系列名称中选择时间表中的开始时间列名称。在序列值的开始时间列中选择数据。开始时间作为横轴添加到甘特图中。
第6步，我们将开始时间移到前面，我们可以看到图表中的绿色条是开始时间。
让我们继续优化图表。

步骤7，我们设置坐标轴。
选择垂直轴，用鼠标右键选择“格式化轴”，并在弹出的对话框中选择“反转类别”。我们可以看到垂直轴安装任务是按顺序排列的，水平轴开始时间已经移到了顶部。
我们看到横轴时间是混乱的，我们继续在下图中设置横轴时间。

选择水平轴，右键单击并选择“格式化轴”。在弹出的对话框中，最小值被设置为计划开始时间的最小日期，并在输入日期后按回车键。最大值被设置为计划截止日期中的最大日期。
设置后，我们可以看到下图的效果。

我们选择了绿色条，没有选择填充，让它消失。我们拿到了甘特地图。然后做一些细节优化的图表，你可以使甘特图表看起来更好。
3)如何对管理文件进行第三部分项目分析？
通过添加以前的计划列，可以获得预计总天数、已完成天数和未完成天数。
然后插入饼图以获得项目完成进度。

通过在明细表上制作数据透视表，可以获得项目人员工作量的直方图。
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