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在项目管理中如何使用Excel来协助管理？通过实际案例来教你如何使用Excel绘制甘特地图，从而管理项目并自动生成项目进度报告（一）

SEP技术支持 | 2020/5/16 0:00:00

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1.什么是复杂的问题？
复杂的问题需要许多过程，涉及与许多人的沟通，人们的注意力不能持续集中，这使得人们很容易忘记许多重要的步骤。像这样的问题需要项目管理工具来检查它们是否错过了重要节点的重要链接。
例如，总是有十几个工作任务同时运行，所以你不能匆忙处理它们，你总是怀疑你的生活。除了完成领导分配的任务，他们还需要与其他部门沟通。微信社区的需求不断变化.他们希望一天工作25个小时，但工作进度仍然难以控制，而且经常被耽搁。我们做什么呢
有些人会说使用专门的项目管理软件来管理多个任务是好的，但是你仍然需要花时间去适应各种项目管理软件。你的时间有限，你没有时间学习额外的东西。
最重要的一点是，其他人可能无法打开您发送的工作文档。因为不是每个人都在他们的电脑里安装了这个软件。
如果你用Excel来做，事情会简单得多，因为工作场所的每个人都有自己的电脑，而且几乎每个人都可以使用Excel，这可以大大提高工作效率。最重要的是，Excel简单易用上手，你不需要花太多时间去掌握它。
这时，我们可以用Excel来做项目管理中常用的甘特图。
2.什么是甘特地图？
甘特地图以其作者甘特先生的名字命名。横轴代表时间，纵轴代表项目中的每个任务。条形图显示项目中每项任务在一段时间内的进度。

3.什么是项目管理文档？
事实上，许多初创公司没有项目经理，通常技术人员是项目负责人。
在这一部分，我将通过一个实际案例来教你如何使用Excel绘制甘特地图，从而管理项目并自动生成项目进度报告。
我们可以根据项目需求，使用Excel做以下项目管理文档。

图中序号对应L项目管理文件，分为三部分：
1)项目进度表
用于记录项目各任务模块的数据，以及相应的负责人、开始时间和项目周期。
2)甘特地图
通过甘特图可以清楚地看到每项任务的进展。
3)项目分析
项目图的分析部分是根据项目计划数据自动生成的，不需要手工更新，最大限度的减少了人员的工作量。
这部分主要是为了方便对项目信息和人员任务安排信息的整体查看，帮助最大限度地提高人员的时间和效率，减少资源浪费。
每周您可以将项目进度文档发送给所有相关人员，每个人都可以看到整个项目的进度以及他们当前的工作任务。向首席执行官汇报也一目了然。
整个文档并不难制作，并且在完成后可以多次重复使用，从而大大提高了使用的乐趣和效率。

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