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外贸企业实施ERP是一个相对较大的项目（六）：如何把握所有细节，实施前如何做好准备，实施后如何评价ERP，从而优化企业内部乃至外部资源的配置，提高利用效率

SEP技术支持 | 2020/5/4 0:00:00

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六、如何评价企业资源计划的有效性
(一)管理理念得到改善
在建立企业资源规划系统之前，将有相当一部分时间用于流程再造排序。业内流行的说法是，业务流程再造是企业资源规划的开胃菜。业务流程重组并不制作企业现有的工作图纸，而是先制作企业的工作流程，然后进一步优化，同时整合新的管理理念，期望在企业的战略规划中得到推广。因此，即使企业资源计划软件没有投入使用，如果在企业中实施，通过业务流程重组优化的企业流程的管理效益也是不可估量的。当然，流程再造的有效性不可低估。需要认真分析，结合实际情况，一致验证。

(二)业务流程标准化
企业资源计划的实施可以作为指导和检验工作是否符合标准的标尺。它可以解决以往在实际工作中无法实施的不规范之处。
首先，它是日常商务工作不可缺少的工具。大部分工作必须在里面进行。如果它不能按照规范工作，就不能进行到系统的下一步。
其次，将优化后的工作流程、工作系统和管理思想集成到软件中，并添加到软件运行的每一步。因此，通过充分利用ERP，可以进一步促进企业的正常规范，同时也可以避免因业务操作不规范而带来的大部分隐患。在集成方面，通过统一的业务平台，将日常运营相关的材料、维护、计划、财务、合同等工作集成在一起，形成统一的信息流和数据流。在业务整合的同时，管理也实现了标准化，不同业务领域之间形成了环环相扣的约束和互助关系。
(3)数据准确，具有参考价值。
ERP软件的优势在于，与手工记账相比，它具有非常强大的数据计算功能和严格的数据要求。因此，实施ERP可以保证企业日常运营业务数据日益准确和完善。
这样做的好处是，一方面保证了每个业务领域数据的准确性，另一方面也保证了每个业务领域数据的高匹配度，如物料与财务、物料与维护、财务与合同数据的匹配。
(四)生产效率有所提高
生产中产生的价值仍然是企业资源计划的重要功能之一。这就是我们提到的库存已经减少，采购成本已经降低，设备的可用性已经增加。对于企业来说，设备可用率的提高和设备故障率的降低指数具有更显著的生产效益。

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