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你知道ERP系统和ERP软件的区别吗?(三):混淆二者是目前大多数人对ERP最大的误解,如果企业混淆二者,它们往往会带来更严重的后果
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2020/4/30 0:00:00
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三、决定
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系统实施成败的四个要素
理解企业资源规划实施的内涵不能被视为一个信息技术项目。
企业资源计划的实施经常被误认为是一个信息技术项目,这也是企业资源计划实施失败的主要原因之一。在企业资源规划系统中,信息技术和企业资源规划软件只是组成部分。
企业资源规划实施系统工程可细分为:物料代码清理、物料清单清理、研发技术数据和技术图纸清理、仓库实物清理、仓库物料台账清理、各种财务基础数据清理、各种成本数据清理、采购需求物料控制账户计算、采购和销售单据处理、物流供应链系统建立、库存战略制定、各种业务属性的定义、制定各种业务规则、清理业务部门之间的流程、企业资源规划软件产品、信息技术和硬件设备、企业资源规划实施项目管理、业务系统培训、软件功能培训、员工技能培训、企业资源规划实施系统工程
选择一个好的总司令来执行一个强有力的计划。
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实施项目的管理者也是
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实施成败的最关键因素之一。无论是内部任命还是外部任命,都必须是
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专家、业务解码专家和实战管理专家,尤其是能够以铁腕手段实施项目并确保执行的专家。
首先,实施者必须精通
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产品的各种功能和特性,而不仅仅是熟悉和理解,这是成功实施
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的最基本要求。
其次,
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是对企业的具体业务和管理进行提炼和集中,这就要求
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的实施必须事先清楚地分析这些专业业务,尤其需要能够分析具体的问题。如果没有业务解码专家,他就不能胜任企业资源规划实施的领导工作。
第三,
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是一个严格的管理系统。如果你不是一个实际的管理专家,没有深厚的管理理论知识,你就无法充分理解
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系统管理的本质,更谈不上将
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系统、最先进的管理理念、
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技术和企业的具体业务管理有机地结合起来。
最后是处决。在实施过程中,经常会出现各种困难的业务问题,这就要求能够以铁腕手段解决这些问题。任何错误,甚至是拖延和松懈,都可能给整个
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实施项目带来致命的打击。
能够组建一个精干的
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项目团队
选择精通业务和管理的关键中层和关键基层人员。这类成员比企业资源规划专业人员发挥更大的作用。
选择企业资源规划专业人员。这是项目团队的技术核心。最不允许企业资源规划专业人员代替业务人员和管理人员制定业务和管理解决方案,包括业务流程排序、职责划分、业务逻辑计算等。
项目成员的职能分工应该明确。经理不仅要精通业务和管理,还要在团队协调和精神支持方面发挥重要作用。职能经理和业务骨干应该能够有效地处理业务运营、流程优化和专业的业务解决方案;企业资源规划专业人员负责将所有企业资源规划系统技术问题和具体业务解决方案与企业资源规划系统功能进行
“翻译”和对接。
最后,要确保团队的决策机制和沟通合作机制。
科学、合理、有效的战略规划是前提。
为了确保项目实施的成功,我们必须在激进化和渐进化之间进行权衡和选择。为了安全起见,最好一步一步稳步地实施这个项目。
为了避免影响现有业务的运营,最好实施企业资源计划,并优先帮助业务部门解决实际问题。
实施战略的重点应该是所有业务环节和部门的专业解决方案。不仅仅是企业资源规划系统的实施。
项目主持人必须抵制各种压力,尤其是对解决方案的不同意见、外界的评论、误解和批评,包括上级的迫切期望、中层的焦虑、基层的恐惧等。
鸭子被强有力地推到架子上。主要是迫使所有相关岗位运转
一个接一个。经过一段时间的强制执行后,操作者将被给予一定的时间来消化和吸收,并熟悉、适应和习惯新的操作模式和新的操作工具。这意味着循序渐进,进展相对缓慢,但综合考虑,这种方法相对安全、有效、容易成功。
在系统流程基本稳定后,需要数据的准确性和及时性,以使业务运行更加顺畅和高效。
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