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企业采购管理系统的子系统有哪些功能模式？

SEP技术支持 | 2020/3/14 18:20:36

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供应商采购管理系统的开发节约了大部分企业管理成本。基于电子商务互联网发展的要求，采购管理系统在采购过程中辅助企业管理者提高效率、降低企业运营成本等特点，已经成为供应商采购企业的首选。
供应链采购管理系统的优势是什么？供应商采购管理系统平台子系统的功能模块分为六个部分，可以解决企业的实际问题。
一、采购管理系统规划和采购预算子系统
采购预算是对原材料、材料、零件等的数量和成本的详细估计。采购部要求与公司年度销售预测或生产计划(包括产品品种和数量)相匹配，以利于整个企业目标的实现。采购系统计划和预算是企业年度预算的重要组成部分。其建立应以年度采购系统生产计划、物料清单和库存控制卡为基础，设置标准的物料成本指标体系，监控价格变化规律，根据实际情况进行必要的调整，实施动态滚动管理方法，提高采购系统计划和预算子系统在实际过程中的准确性、实用性和可操作性。
二、企业采购平台开发供应商采购子系统
采购和供应管理成功的关键是为在线采购系统正确地检查、评估、认证和选择合适的供应商。俗话说，“男人害怕进入错误的行业，女人害怕嫁给错误的男人。”事实上，“采购部门害怕找到错误的供应商”不管价格有多便宜，如果采购供应商选择不当，将来会有无穷无尽的麻烦。
供应商的发展是为今后采购工作的顺利进行打下坚实的基础。因此，建立企业供应商采购平台必须成立一个评选小组，确定科学、合理、系统的评价项目，一般包括经营状况、企业信用、制造能力、技术水平、质量绩效、管理绩效等评价指标。合格的制造商应分为A(最好的)、B(良好的)和C(较好的)文件。每六个月评审一次。根据《供应商评估制度》，对质量、成本、价格、服务水平、交货期、承诺和履行能力合约进行重新划分和调整，并进行动态管理。没有终身制。企业采购平台供应商的开发与管理应有机结合，实现网上采购系统平台环境的最佳选择。
三、在线采购系统绩效评估子系统
包括采购部管理体系目标绩效评价体系、采购人员绩效评价体系、供应商绩效评价体系。在建立网上采购系统绩效评估子系统时，要正确、重点设置和选择最能反映和代表采购绩效的指标体系，明确绩效评估的目的、原则、程序和方法，合理选择评估人员和设立评估机构，正确、及时反馈评估结果，认真做好评估工作总结，确保评估内容突出重点，评估指标量化，评估手段科学，评估结果客观。
一般来说，电子采购系统的组织绩效指标体系包括采购(计划按时完成率)、材料质量(来料合格率)、采购成本(价差率)、采购周期、供应(供应准确率)、库存(周转率库存）、服务满意度等。它不同于供应商绩效指标体系和采购人员绩效指标体系。如果一个企业能够建立一个部门绩效子系统并对其进行持续评估，就能够及时有效地发现电子采购系统工作中存在的问题，制定解决措施和方案，确保目标的实现和绩效的提升。
四、电子采购系统资讯子系统
电子采购系统由数据库存、业务操作系统、业务管理系统、决策支持系统和电子商务系统组成。为了迎接全球电子商务的挑战，企业引入或引用电子商务是大势所趋，也是增强企业竞争力的有效手段。电子采购系统信息子系统的全面引入不仅提高了采购效率，也给采购部门和整个组织管理带来了明显的效果收益。现在企业经常使用企业管理软件中的ERP系统(Enterprise Resource Planning System)，它可以使我们获得更多、更新、更全面、更准确、更及时的信息，利用电子采购系统平台的信息拓展采购视野，帮助我们掌握与供应商谈判的主动权，提高工作效率和运作流程，并有更多的时间进行采购管理系统平台战略和绩效改进等重要工作。
五、在线采购管理系统集合系统、标准、程序和流程子系统
为了全面、及时、有效地完成采购工作，实现生产计划、物资需求计划和物资采购之间的同步运行和均衡制造，实现整个组织的目标，必须以完善的管理体系、明确的工作标准、适用的操作程序和合理的操作流程为前提。
这里我们将采购和供应管理系统组织分为四个层次:
一是企业采购平台管理系统主要是制定和解决采购组织部门的方向、重点和重大管理问题；
二是网上采购管理系统的工作标准，是根据工作岗位制定和衡量工作好坏的基准，是检验和评价员工是否胜任的依据。
三是电子采购系统的操作程序，规定了采购层面各接口环节的操作程序。
四是在线采购系统的操作流程是更详细地制定每项具体业务的操作流程图，明确指导采购人员根据操作流程正确执行工作指令，及时完成自己的工作任务。这些都是采购系统规范化管理的基础，有利于采购管理工作整体上走上正轨。
六、企业采购管理平台战略规划子系统
企业采购管理平台包括采购政策(主要政策)战略规划、成本价战略规划、采购质量战略规划、支持供应战略规划、环境变化战略规划和存储战略规划。随着全球经济竞争日益白热化，企业管理的战略规划和管理越来越受到重视。如何制定企业未来发展的最佳战略并付诸实施，无疑是企业决策者必须面对的重大问题。
因此，实施采购管理系统战略规划的目的是采用战略规划和管理，从企业的长期经营目标出发，结合外部采购环境的变化，分析企业所处的内外部环境的优缺点，从而发挥自身优势，抓住外部机遇，克服自身弱点，规避外部风险。采取积极的应对措施迎接挑战，使企业的采购活动由被动变为主动，化劣势为优势，从而实现采购供应商平台企业在未来的发展中获得良好的采购收益。

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