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有人说只有大企业需要管理系统,而中小企业根本不需要。这种说法是错误的!中小企业对提高管理能力有很高的渴望。中小企业需要利用最有限的资源来做最需要的流程管理,这就要求中小企业实现信息化管理。在某种意义上,一体化企业管理系统是为中小企业量身定制的。
过去,企业管理软件中的系统价格昂贵,需要大量维护人员。虽然企业管理系统带来许多好处,但通常只有大公司才有能力购买和使用它们。大多数中小型企业采用电子表格和单一功能解决方案,无法体验企业管理系统带来的好处。
进入21世纪以来,随着经济全球化的发展趋势和市场竞争的加剧,中小企业对企业管理系统的需求日益突出,对个人管理系统的需求开始呈现出整合的、集成化、一体化和平台化的产品组合。
一体化企业管理系统对中小企业实现信息化管理具有重要意义。
1、打破企业管理信息孤岛
一个企业中有许多不同的管理系统,它们相互独立,不相互通信。很容易形成”信息孤岛,信息无法整合,管理层在决策时无法获得全面的信息,很容易做出错误的判断。集成企业管理系统可以通过多个管理系统进行数据的紧密关联,还可以打开各种软件之间的接口,从而打破了以前的信息孤岛。
2.解决业务流程脱节的问题
不同的部门有不同的管理系统来控制,如管理客户的CRM系统、管理人力资源的人力资源系统、管理项目的项目管理系统等。这些独立的管理系统强烈地分割了不同业务流程之间的联系,业务流程很容易断开。集成的企业管理系统使整个企业能够在同一平台上运行,可配置的自动化业务流程使协作更加高效。
3.告别高成本信息管理
许多不同的企业管理系统不仅需要许多套计算机硬件设备,还需要许多不同的管理系统培训。它不仅造成企业员工的工作负担,而且增加了企业的成本。