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企业为什么要选择合同管理系统？

SEP技术支持 | 2020/3/12 19:45:50

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除了解决企业合同管理中的问题和减轻企业负担之外，合同管理系统的具体好处是什么？它能为企业管理创造什么价值？企业有必要引入合同管理系统吗？
现在让我们来了解一下合同管理系统可以给企业管理带来的好处:
1.合同管理系统的好处一:规范企业数据管理
与传统的手工合同管理相比，合同管理系统采用集中数据管理，有效地改变了企业信息分散、信息收集困难的现状。同时，合同管理系统可以提供用户自定义的字段和管理权限分布，为企业实现标准化、规范化的数据管理提供了良好的平台支持。
2.合同管理系统的好处二:提高合同管理的效率
合同管理系统的功能涵盖合同管理的整个生命周期。合同起草与审批、网上签约、归档与分类、网上检索、账户统计等可以通过合同管理系统在线操作。同时，在用户登录后，系统会清楚地列出所有待处理的任务，如一系列待审批、待归档、待签字、待日程提醒等。使用户的工作能够有序地进行，从而提高企业合同管理的效率。
3.合同管理系统的好处三:标准化和个性化管理的结合
合同管理系统通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，如合同和文件模板、审批流程制定等，以确保信息管理的标准化和一致性。同时，系统还支持用户根据自己的实际情况采用个性化设置，如自由设置审批模式、具体项目和文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。
4.合同管理系统的好处四:为领导决策提供参考信息
合同管理系统是新型互联网思维的企业管理软件。通过互联网，领导可以随时随地进入管理系统（ERP管理系统、OA管理系统等），查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息，准确获取员工工作情况、企业合作进度、企业发展效益等信息，并快速将各种数据生成报表或图表。通过对这些信息的深入比较和分析，企业领导可以做出决策支持，做出更有利于企业稳定发展的判断。
5.合同管理系统的好处五:为企业控制风险提供法律服务
合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术，保证电子合同签署主体的真实身份。同时，合同管理系统的签署过程实现了全自动的证书存储，为证据链提供了充分的支持，支持技术证书签发或司法认证证书签发服务，降低了企业的合同管理风险，为获取合同纠纷证据做好了有效的防范措施。

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