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ERP实施过程中常见的误区

SEP技术支持 | 2020/3/8 17:30:08

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目前，ERP管理系统越来越受到市场的青睐，企业纷纷推出该系统来辅助企业发展。在传统印刷领域，已经有不少印刷企业实施了ERP管理系统。一些效益好、发展快、规模大、观念创新的企业希望通过ERP管理系统把企业推向更高的水平。也有一些不具备条件的企业推出了该系统，但效果并不令人满意。这让小编想起了之前的一句妙语“ 不上ERP等死，错上ERP找死”实际上并非没有道理。对ERP的一些误解确实大大降低了它的作用。

误区一：ERP相当于办公软件系统

有些人认为ERP首先是一个企业管理软件问题，认为它可以在购买后使用，然后是一个管理问题。这种误解导致许多软包装企业将90%的ERP项目预算用于购买功能齐全的ERP软件系统，而忽视了人员培训和系统流程的调整。为了实施ERP，印刷企业需要做的不是使用软件系统培训，而是改变传统的以“人员和操作使用”为中心的理念，树立“资源和过程管理”的理念。如果我们不投入足够的资源来培训人员和改革固有的业务流程，那么最好的ERP软件将是徒劳的。

误区二:中小印刷企业不应实施ERP

事实上，对于印刷企业来说，ERP并不是大企业的专利。其使用决定因素与企业管理理念、经济实力和企业效益有关，与企业规模没有实质性关系。中小型企业也有能力实施ERP。然而，如果他们想取得好的结果，重点必须放在战略、人员和流程上。软件只是其中之一。如果你能用好的策略、好的员工和好的流程简单的软件做好工作，那么一般的中小企业也可以实施这个管理系统。

误区三:ERP的价值被极端化

要么被视为万灵药，企业中的所有问题都可以通过实施ERP来解决，要么被视为鸡肋，毫无价值。这两种理解对ERP系统的实施都有极高的投资回报。许多企业实施ERP的效果并不明显，主要原因如下。一是使用了错误的方法，抓不到关键；第二，企业负责人只注意下属人员是否能使用它，并置身事外，认为这是下属完全有能力做的事情。第三，他过度吸收和接受软件提供商的咨询建议，在规划过程中没有结合自己的实际情况，而是切脚适履。最终，他不仅没有提高工作效率。

误区四:ERP被认为是团队的事情。

事实上，所有与公司资源和流程相关的管理人员都应该对ERP负责。因为ERP系统的最终目标是通过流程再造和资源的合理配置来实现企业管理信息资源配置的合理化。要做到这一点，只有企业的持续全面分析、过程改进和资源重组需要所有相关员工的共同努力。因此，企业的每一个员工都对ERP实施的成败负有一定的责任，但责任是不同的。另一方面，如果所有人都承担同样的责任，这意味着没有人负责，这将不可避免地削弱责任感。

误解5:不理解ERP的功能

ERP系统的功能仅限于库存、物流、财务和会计。甚至有人认为，ERP系统的使用只是将财务或仓库管理转移到其他部门。这是对ERP的另一个误解。在企业不使用ERP之前，企业报表通常是通过日常业务的手工统计获得的。使用后，许多报告可以直接从系统中生成。然而，由于信息报告的需求者对系统缺乏理解，导致了两种错误的理解:要么他们认为任何报告都可以直接从ERP系统中生成，要么一些报告可以生成

许多人认为企业物流与成本管理的整合就是ERP。事实上，企业物流与成本管理的整合只是ERP的一部分。有很多引入ERP的企业主要是将它用于相关资源的数据管理。ERP几乎已经成为一个简单的数据库应用程序。事实上，数据库只是帮助我们更有效地管理企业的工具。ERP管理必须基于某个数据库，但数据库应用程序本身不是ERP。

因此，实施ERP管理系统必须事先对其有充分充分的了解，结合企业自身发展的实际情况，结合科学的分析和准确的实施，才能收到事半功倍的效果。

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