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分享一些数据规范整理的小技巧，让你的Excel表格数据看起来井井有条

| 07-23 00:00

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数据信息很乱，报表一点也不标准，不但危害大家对数据的分析，并且有时很有可能会造成数据信息计算出現不正确等。今日，小汪教师就来为大伙儿共享一些数据信息标准梳理的小窍门。
01
时间不标准
如下图所显示，有的时间正中间是2019/9/1，有些是2020.11.10，还有些是20200119，怎样统一标准时间呢？

选定时间列，进到「数据信息」-「数据信息专用工具」-「分列」-「下一页」-「下一页」，启用「时间」，默认设置的「YMD」，最终点一下「进行」就可以统一调节。

02
队伍不齐整
报表行高列宽杂乱无章，怎样标准？

最先，应用键盘快捷键「Ctrl+A」选中报表，随后进到「刚开始」-「单元格」-「文件格式」-「全自动调节行高」，再「全自动调节列宽」就可以响应式调节行高与列宽了。

03
分拆数据信息
有时在外界倒进到Excel中的数据信息，并沒有被隔开到独立的单元格中，仅仅用标记分分隔了，如何把其拆分离呢？

我们可以运用分列作用，迅速的将数据信息拆分离。选定內容后，进到「数据信息」-「数据信息专用工具」-「分列」，挑选「分隔符标记」-「下一步」，启用「别的」，随后键入分隔符，点一下「进行」就可以。

04
不必要空白行
有时拷贝了一些数据信息到报表，发觉在其中存有许多 空白行，怎么才能解决掉这种不必要的空白行呢？

选定报表，按住「F5」键，点一下「精准定位标准」-「空值」-「明确」，这时候大家就早已选定了全部的空白行，鼠标右键空白行，点一下「删掉」。

05
被合拼的单元格
单元格被合拼后，有很多作用是没法一切正常应用的，例如：排列，怎么才能撤销合并单元格呢？

选定被合拼的单元格，点一下「刚开始」-「两端对齐方法」-「合拼后垂直居中」，随后按住「F5」键，点击「精准定位标准」-「空值」，随后键入=A2（也就是上一个单元格），最终按住「Ctrl+回车键」就可以拿下。

06
加企业没法应用公式计算
给单元格中数据手动式加上企业是一种不正确的作法，那样会促使我们无法一切正常应用公式计算计算。如下图所显示：

大家仅有先根据，「搜索和更换」作用来将企业除掉，随后再说计算公式计算才行。

那如何正确的给数据信息加上企业呢？实际上，我们可以根据数字格式来加上企业，那样彻底不危害大家计算公式计算。

07
除掉单元格中绿色三角
有时大家拷贝到Excel中的数据信息，单元格左上方会出现翠绿色的三角，这种单元格还没法开展计算，这是什么情况？实际上，这是由于Excel报表误以为这种单元格中的是文字。

大家只需选定在其中带绿色三角的单元格，随后拖拽电脑鼠标选定别的的单元格，点一下周围的“惊叹号”，随后挑选“变换为数据”就可以了。
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