对ERP基本数据进行统计分析的必要性有哪些？快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备可以帮助企业更有效地实施ERP

SEP技术支持 | 05-24 14:51

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依据amt的科学研究，70%的新的erp新项目失败有一个共同原因，都是在数据上出了问题。
许多人说erp并不是太难，只是太忙了。这里经常说的是梳理erp数据的整个过程。搜索erp数据是非常复杂的，整个过程并不比erp发布容易，但是它不会太难，如果坚持，它可以完成。ERP项目的成功实施取决于三点技术、七点管理方法、十二点数据信息。因此，对企业资源规划软件基本数据进行统计分析的必要性。
数据是什么意思？
制造业ERP系统软件的基本信息是广泛的，包括公司内部的所有有形信息和无形信息。
信息的内容包括：原材料、产品品种数据、会计分数、经销商客户数据、单位、加工厂、仓库、生产车间信息，也将用于人工作业。
从这一点可以看出信息内容：账单类型、仓库特性、项目主要参数这种信息内容在手工制作的信息管理中不易涉及，会损害系统软件的计算。
数据信息的准确性是最重要的，ERP系统软件是在此数据的基础上，根据内部逻辑经验计算各种报表，供管理人员掌握生产和制造情况，然后进行分析和管理决策。假如全部这种数据信息都和特殊信息不配对，则不容易具体指导此计划方案的結果。
基础数据信息统计分析关键点
公司資源整体规划的带头作用是集成化公司信息，信息内容的传递和表述务必根据数据信息。数据数据是许多程序运行的基础，如原材料方案和生产计划，这是基于原材料文件的早期设置、供应、结构等。
基础数据统计分析复杂，没有捷径，但有途径。在复杂的工作中，如果能掌握主线任务的数量，掌握原材料主要文件、材料（BOM）和库存数据信息的三个优先事项，就可以说是有序的。

基本数据统计分析与实施整个思考过程，劳动力大，时间长，覆盖面广，也最容易出错。
为了帮助公司更合理地实施erp，每个人都要学会如何提前训练能力、低成本、低误码率的数据准备。
1
确定工作范围
最先，依据erp的新项目类别，明确什么数据信息提前准备什么数据信息，随后确立参加企业和人员配备，以回应工作计划，另外牢记不但一个企业，乃至一个人，务必充足掌握每日任务的艰难。还应注意及时分配大会，以便利工作人员之间的沟通。
2
[创建必要的数量标准]
erp软件根据数字管理数据信息，数字可以对数据信息进行唯一的标识，并围绕以后的搜索和应用，数字标准的创建是为了使以后的工作有一个可以遵循的标准，也为了复杂的数据信息清晰的数据库查询可以识别唯一的标识方式。
此外，编号标准的制定是由于建立了公司一级的规范，特别是在大量数据的情况下(如原材料主要文件的数量，若干单位必须明确规划)。
[3]
创建公共信息
公共信息包括企业、分支、加工厂、仓库、单位、员工信息和货币代码等基本信息。这些数据信息是在其他数据源中引入的，不够大，不足以使用较少的时间和人力资源。如果对其他数据信息进行梳理，并发现缺乏公共信息，整体效率和进展将受到很大影响。
[4]
管理局结构
如果公司使用生产系统、程序或新产品开发控制模块，bom是必要的数据。首先，建立原材料与半成品和半成品的二级关系。如果半成品加工水平较低或水平不设定,则未来的数据分析不能优化;如果半成品加工集较多,将大大增加信息量。
如果存在下列情况，半成品加工应建立数量管理方法；为半成品加工建立库存账户，或选择库存周转日管理方法，半成品加工开放给外部市场销售或售后服务使用，除了半成品加工外，不需要输入系统软件，每一层，以提高原料的数量。
[5]
收集第一手资料并集中来自不同单位的原始输出数据
在这种过时的信息中，只有原材料的基本信息，现场名称包括生产制造、采购、市场销售、库存、会计信息的内容。在这一步骤中，应使用统一文件形式的报告进行每个部门之间的交叉运作，以便每个单位在向下一个单位传送后，在报告中填写自己的相关数据信息，这种推动直到这项工作为止。在工作中要注意传输的分布，相对传输路径要清晰明了。
为了确保施工周期,你可以允许不同的单重新开始,然后交叉转移,或者一小部分单元转移到下一个单元此外，每个报告的单个序列号(Only)被传出并在单位间完成工作时记录下来，这样不仅可以操纵进度，而且可以防止内容丢失。

[6]
数据信息核查
(1)md5验证：一致性意味着记录总数不详细。能够让在公司有工作经验的员工复习或测量数字，并与历史记录进行比较。还要检查字段名称的一致性，所有的erp移动软件都需要输入字段名称，如果缺少这样的字段名称会导致系统软件不稳定，如早期原材料、缺省设置库等。
（二）精度检验：公司本身的能力必须建立在检验标准的制定基础上。会计主体等一些不准确之处是属性类型，但是由于人为因素没有正确地划分为债务类型，例如购买原材料，但记录在自制的部件中，这种不准确之处必须在软件发布之前检测和纠正。
(3)唯一性检验:数据信息的唯一性应该从两个角度加以检验.有几种商品一般不正确产生相同的数字.如果系统软件随后输入,完美的erp软件将提醒已经存在的数字并拒绝它。还必须避免另一个与数字匹配的产品，这种错误的ERP软件没有找到，必须使用手工服务搜索，或者在发布几个账户后是错误的。
7
数据处理系统软件
第一个数据库文件务必归档，随后才可以键入。文件中储存的数据信息必须充足的文件纪录，务必标识工作人员、期内和最后版本信息。假如拷贝了纸版文件，则务必将其做为关键的文档管理储存在技术专业的铁皮文件柜中。
一般的入口模式有两种手动输入和使用特殊工具导入。这样有利与弊。
(1)所有移动软件均显示在登录页面上，可以派遣工作人员逐一输入数据，或者使用计算机的副本复制相同的数据信息，然后进行关键字的更改。这种方法更加安全，声音erp软件将在另一个全自动输入中检查数据，大多数早期未检测到的不准确信息在登录和被禁止时提示，从而确保数据的准确性。
这种方法的缺陷是工作量很大，而且进程的持续时间与记录总数增加一倍有关。如果信息量不大，则高度推荐使用这种方法，安全性、可靠性，以后检查工作量也很小。
(2)能够立即选择导入数据库查询的方式的优点是，相对于数据分析表的数量而言，该方法高效、耗时。
缺陷是远非正确和易于检查的。如果您选择这种方法，您应该在先前的验证工作中建立严格的验证过程，特别是在准确性检查中，逐一检查密钥字段名称，在此工作中可以使用手工服务中的各种软件开发。
(3)另一方面结合了上述两者的优点。这种方法利用程序进程的输入页面条目继承页面条目的错误，并且数据信息导入比较，没有人工控制，每天可以24小时，速率也很高。
[8]
系统软件核查
进入工作后，需要对数据进行再检查，并使用软件系统的数据测试，例如将数据备份到一个新的数据库查询中，在新的数据库查询中做常用步骤，并根据结果的精度验证数据的准确性。
提前准备erp数据的最重要的不是数据信息本身，而是严格的程序和有效的机构是开展这项认真工作的最佳途径。
基础数据统计分析是一项艰巨而微妙的工作，网站安全性的提高是一个渐进而完善的过程。
假如数据信息立即、精确和一致，系统软件电源开关只有按序公布，公司資源数据管理平台的总体经济收益将很贴近。

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