ERP实施过程复杂，工作量大，耗时长，覆盖面广，容易出错，怎么做才能避免（一）

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基础数据整理的实施过程复杂，工作量大，耗时长，覆盖面广，容易出错。为了帮助企业更有效地实施ERP，首先必须掌握如何快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备。
1.确定工作范围
首先，根据企业资源规划项目的范围确定需要准备哪些数据，然后确定参与的部门和人员，最后确定工作计划。记住不要把所有的工作都交给一个部门，甚至一个人。你必须充分理解这项工作的难度。工作计划中还应安排定期会议，以方便员工之间的沟通。
2.建立必要的编码原则
企业资源规划软件通过编码来管理数据，编码可以唯一地识别数据，并贯穿后续的查询和应用。编码原则的建立是为了使后续工作有一个可以遵循的原则，也决定了数据库对于复杂数据可以识别的唯一识别方法。
另外，编码原则的制定属于建立企业级标准，特别是对于大量的基础数据(如物料主文件的编码)，方案必须由多个部门共同确定。

3.建立公共信息
已建立的公共信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据将在其他基础数据中引用，数据量小，可以用较少的时间和人力完成。如果在整理其他数据时发现缺乏公共信息，整体效率和进度将会大大降低。
4.4 .决定物料清单结构
如果企业应用生产系统、计划或产品开发模块，物料清单是必要的基础数据。首先，我们应该澄清原材料到半成品和半成品到产品之间的等级关系。这一步的难点是半成品的设置。如果半成品有很少或没有水平，未来的统计分析不能详细。如果设置半成品的数量，数据量将会大大增加。
有下列情况时，半成品应设置代码管理：半成品应设置库存账户，或由证券库存管理，销往国外或用于售后服务。此外，半成品不得尽可能多的编码，也不得进入软件系统。每增加一层物料清单，物料清单数据的数据量应相应增加，材料信息的数据量也应相应增加。
5.收集一手数据并集中不同部门的原始离散数据
在这些离散数据中，只有一项基本材料信息，字段包括生产、采购、销售、库存和财务信息。在这一步中，应该使用统一格式的表单来在部门之间进行交叉流动，以便每个部门可以用与其自身相关的数据来填写表单，并在完成后将其传递给下一个部门，依此类推，直到这一步完成。工作中要注意传输的安排，传输路径要提前确定。
为了保证工期，不同的部门可以同时开始，然后交叉交付，或者一个部门可以将一小部分交付给下一个部门。同时，在部门之间的交接过程中，每张发放的表格都要统一(唯一)编号和记录，这样既能控制进度，又能避免数据丢失。

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