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进销存系统是为了对生产经营中进货、出货、批发、销售、收款、付款等进行全程跟踪和管理，每一步都提供详尽准确的数据，有效辅助经营者解决业务管理、分销管理、存货管理、往来账目管理、营销计划的执行和监控，并统计收集和统计各方面的业务数据，协助经营者做好下一步的决策而设计的整套方案。
当初期业务量小时，用账本记录还能临时解决问题，随着经营时间日久，业务量增长时，往往无法满足要求，特别是统计汇总时，成千上万的数字，一页页的翻，一个数一个数的加减乘除，工作量极大还易出错。
这时可能想到使用电子表格来代替记账本使用，一些电脑比较精通的经营者，会制作或下载带复杂公式的电子表格来记账。用上之后解决了一些问题，但新问题又来了，智能一个人去记录，多人记录很麻烦，很多单个的电子表格文件，那个是最新的呢？虽然电子表格功能很强大，可毕竟不是设计用来存储大量数据的工具，时间久了、数据量大和业务量多的时候，仍然很难达到自己想要的结果。
使用专业的进销存系统就方便多了，可能有人刚使用进销存时，觉得很麻烦，还要先录入商品信息、客户资料、供应商、期初库存数量等信息，其实这些工作只需要完成一次即可，之后在正常经营使用中，有了这些基础的数据信息，你会觉得非常方便快捷。专业的进销存系统可以保存数年或者数十年的数据，能够随时快速统计查询，生成丰富的统计报表和经营指标，以辅助经营者做出经营决策。
