OA办公自动化系统的适用范围包括哪些？其主要功能是什么？

SEP技术支持 | 04-12 18:14

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提高办公自动化程度一直是每个人追求的目标，企业和党政机关都对办公自动化寄予厚望。在过去的十年里，计算机和网络技术发展迅速。财务、采购、销售、仓储等管理软件和个人办公软件在中国得到了推广和应用，但企业级办公自动化的应用遇到了许多困难，进展甚微。一些实力雄厚的单位为满足自身需求，在项目开发中投入了大量的人力和物力，但成功应用的并不多。作为专业的办公自动化软件开发商，外研科技专注于办公自动化软件的研发和推广。通过不懈的努力，探索出一种新的模式来推动办公自动化的应用。
企业管理软件中的OA系统是政府、企事业单位实现无纸化办公的解决方案。该产品的目标是帮助客户快速建立一个灵活、灵活、高效的电子协作办公和知识管理环境。具体来说，它主要实现以下四个功能：
建立内部沟通平台；自动化工作流程；建立信息发布平台；自动化文档管理。
一、适用范围
各种企业和企业集团的办公自动化；
各级党政机关办公自动化；
支持知识管理和ISO9000管理；
支持分布式办公和移动办公。
二、功能介绍
1.内部沟通平台
电子邮件
电子邮件可用于与组织内部人员沟通，也可用于创建、发送、接收、阅读、回复等。
在线短信
能即时感知用户是否在线，并能使用在线短信功能实时交流留言。
手机短信(需要与当地电信部门达成协议才能使用短信接口)
可以发送手机短信，重要工作到达时可以短信的形式通知非在线用户的手机，确保重要事件的及时通知。
2.信息发布平台
电子公告
可以发布各种公共信息，如公告、通知或公告。每个部门也可以建立自己的公告系统。
电子论坛
它为用户提供了一个交流信息、交流思想和讨论问题的空间。根据需要，他们可以发起和创建特定的主题。其他人可以在这里自由交谈，包括咨询、回答和收集意见。
电子出版物
在互联网上收集、编辑和出版内部出版物。该出版物的编辑将相关信息筛选和汇编成期刊，并在互联网上发布。所有用户都可以参与提交文章和阅读各种出版物。
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3.日常办公室工作
在线审批
单位内部各种内部审批的在线处理，如：工作请求、工作报告、工作分配、部门间工作联系、出差申请、采购申请、报销、休假等日常工作流程可以在线处理和审批。
文档处理
实现收发文件的电子化处理，提高文件处理效率。回执处理可以处理通讯的注册、规划、审批、流通、承办、转办等环节。后处理可以处理起草、审核、会议、发布、编号、登记、打印等环节。
工作监控
领导可以实时监控每项工作的进展，了解每个人对每项工作的处理情况，并督促管理层。
4.资料管理
文件管理
文件是信息和知识的载体。文件管理的目的是有效地组织和控制文件的存储、读取和搜索。并提供快速检索工具。
文件库设置
文件库的数量可以根据公司的实际业务需求进行设置，文件库中文件夹的数量和级别也可以根据需要进行设置，从而实现文件的分级管理。
访问权限
为文件库、文件夹和文件提供多重访问权限控制，以确保文件访问和操作的安全性。
5.会议管理
对会议的整个过程进行管理，包括两个部分：会议计划和会议纪要。会议计划包括：计划制定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：会议纪要草稿、会议审议稿、会议审批、会议纪要和文件的管理和查询。
6.组织和管理
组织
设置机构和人员，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门和岗位的功能描述等。
权限分区
所有人员应根据其部门职能、岗位职责和工作需要进行分配权限，并确定符合其职务要求的用途权限。
7.系统管理
管理和维护组织、表单格式、工作流、数据字典、打印格式、统计定义等功能和模块。

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