家装公司选择管理软件要注意哪些问题？

SEP技术支持 | 2020/3/6 17:15:28

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建立了更大的信息系统的公司都知道一个原则:总体规划、逐步实施、紧急情况优先(或利益优先、关键突破)。
总体规划是指在公司发展战略的指导下，绘制整个管理信息系统的蓝图。企业管理软件服务于企业的业务和战略目标。没有规划，很容易进入信息系统，导致信息孤岛、重复投资等问题。
分步实施是众所周知的，即按照总体规划，整个信息系统的建设是逐步完成的。
急用先行是指统筹规划，必须首先解决企业最棘手的问题，让企业尽快实现制度的效益。由于最痛苦的问题往往是各种问题的交汇点，解决起来并不容易，所以它是最能体现总体规划水平的地方。
对于大多数家装公司来说，很难像大型企业那样进行规划。那么，家装公司在选择企业管理软件时应该注意哪些问题呢？企格(优企SEP)-工程管理系统是一款不错的管理软件，推荐大家了解下。
1.功能是否满足要求？
对于小型初创公司，具备简单的客户信息、设计信息、合同信息记录功能、施工过程管理功能、装修业主沟通记录等功能就足够了。主要目的有三:一是建立客户档案，方便售后服务和二次销售；第二，提高公司的竞争力，让顾客觉得公司“小而美”；第三，为公司植入互联网基因，为连接未来做准备。
对于具有一定规模的家装公司，将增加预算管理、材料管理、物流管理、财务结算管理等功能。销售管理将更加复杂，需要调度管理、服务计划管理、设计管理、预算管理、合同管理等。施工管理还将通过施工计划、巡视检查、材料申报、材料到货确认等与材料、物流和财务结算接通。
对于大型装饰公司来说，可能有必要遵循本问题开头提到的信息化建设原则，理清信息系统如何支持企业的战略发展。
2.结构全面吗？
信息系统架构至少应满足三个方面的要求:第一，能够满足集团、分支机构和门店的多层次组织；第二，业务流程应该灵活且可配置；第三，它应该有一个完善的权限管理系统。没有这三点，这个体系将制约家装公司的发展。
3.它是可扩展的吗？
好的管理软件必须是可扩展的。每种类型的软件都涉及企业管理专业。信息技术非常复杂，很少有信息技术公司能够考虑两种以上的软件。因此，在使用软件的过程中，企业不可避免地会涉及到与其他软件的对接。如果不提供标准接口，肯定会形成信息孤岛，造成投资浪费。家装公司必须选择具有标准接口和可扩展性的管理软件。
4.它是否支持移动终端设备，如手机和掌上电脑？
手机和掌上电脑是移动互联时代的标准配置。面向未来的管理软件将逐渐将其功能转移到移动终端。在这个过程中，一方，它将解决以前的难题，如现场检查，材料到货确认等。另一方面，它将产生全新的管理模式，符合互联网时代的消费习惯，如评价、分享等等。
5.售后服务有保证吗？
企业管理软件与个人使用的软件非常不同。每个人只做一些特定的操作，许多人合作来完成整个业务流程。因此，在使用中会有很多奇怪的情况，软件开发人员的售后服务非常重要。
以上五个方面的问题是一般企业选择家装管理软件需要注意的。

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