工程项目管理实施

      目前，工程建设有限公司应用或者即将母公司统一研发的OA办公、人力资源、财务管理、物资管理等信息系统，其他方面如工程信息管理、项目预算、进度管理、设备管理、合同管理、安全管理、质量管理、成本管理、项目考核管理、统计分析等方面均是采用传统的管理模式(office电子文档+纸质档案)进行管理。分散繁杂的工作，有限的工作人员，相对传统的工作方式带来的问题是：

　　1、项目管理例行性工作耗时长，无法及时向领导提供决策信息。

　　2、项目管理涉及到的项目信息多且分散，信息变动很难及时准确反映。

　　3、项目的考核没有形成一个完整的体系，考核工作缺乏科学性，不能达到预期效果，考核工作效率低。

　　4、部门工作成果不能及时共享，做重复工作。工程项目的管理，是一个复杂、艰巨的系统工程，涉及进度、质量、安全、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作，众多的参与部门，使沟通和协调的工作困难，大量的信息需要有效的管理。传统的项目管理方法，已经显得越来越吃力，急需寻找新的方法和工具。

　　一、工程项目管理的难点分析：

　　1、沟通：从一般意义上讲，企业对工程项目最关心的是进度、质量、安全和合同，其实，最首要的是信息的沟通问题。由于工程管理涉及的单位和部门众多，传统的方法如开会、发文等方式，信息传递的效率很低，应该说大部分的问题，首先出在沟通方面。

　　2、数据：工程项目的有关进度、资金、质量、合同等数据，量大而且不停地在变化，往往给工程相关人员感觉难于把握，能够随时掌握动态的数据并进行汇总，更显得十分困难。

　　3、文档：工程的图纸、文件、资料等文档，量大而且一般以纸面的形式保存，查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展，很多宝贵的资料就不知丢到了哪里，后人要做大量的重复工作，资源的浪费十分严重。

　　二、项目建设的目的

　　1、提高工程项目管理水平，提高工程项目工作效率和管理质量。

　　2、做好企业定额的建设和完善工作。

　　3、提高项目教育培训质量和项目考核水平。

　　4、进一步落实国家相关部门以及母公司工程项目的有关规定，规范工程项目工作秩序，发现和纠正工程项目工作出现的问题和违规行为。

　　5、有助于定义与优化工程项目管理的业务流程，提高工作效率，降低重复性工作强度，改善服务质量，降低管理成本，增强企业的竞争力，为企业创造更大的利润空间。

　　6、为“打造精品工程，成为国内最优秀的燃气施工企业”建立管理支撑平台。

　　三、解决多项目分散作业与集中管理的矛盾

　　针对施工企业项目分散，各个项目部距离总部比较远以及项目现场复杂、流动性大、涉及的关联环节较多，不可控风险多，企业集中管理难度大等业务特点，系统采用互联网多层开放结构体系，对工程项目进行远程控制和管理，提高了项目施工的综合配套管理能力，加强了对成本、进度、质里等的控制能力，以及对合同、变更、支付、资金等的管理能力，有效的解决了施工企业分散作业与集中管理的矛盾。

　　四、解决多项目实时监控的难题

　　横向监控：可以实现对多项目的监控。及时发现项目的问题，并且可以将一些隐敲在下面的问题通过类似项目之间对比等方式发现，而无需等到问题暴露出来才进行处理。

　　纵向监控：通过对项目深度的监控，掌握项目各个可能发生问题的环节，将问题挖掘出来，而不是停留在事务的表面，简单的进行了解，这样从横向的对比分析监控到纵向的项目深度挖掘分析监控，实现了对项目的全面监控，从而确保了项目的有效

　　五、改善工作流程，固化优秀的管理模式，实现“管理复制”

　　任何类型的项目，企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一个具体项目时，再根据具体情况进行相应调整。通过项目管理系统，可优化企业的工作流程，固化优秀的管理模式，实现管理复制的连锁效应。

　　六、实时预警，真正实现敏捷企业

　　对项目中敏感的数据在按用户自定义的参数进行处理，供企业领导人及时发现问题并纠正问题。如：进度延期，成本超支，人工、材料、机械支付的临界点，合同履约基准，质量和安全指标等;一旦有发生超过预定目标的情况时，系统给予及时的反馈。

　　七、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力

　　集中、沉淀施工过程的大量数据，通过辅助决策系统对数据的挖掘和分析，为企业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据，同时，提升企业的知识管理能力和实习能力。