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在企业的众多工作模块之中,最终汇总到财务部门的就是进销存数据报表了,这也涵盖了企业主营业务的重点内容,包括的进、销、存这三个部分,当然,从科学管理的角度出发,要使这三者有机结合,除了财务的专业核算,企业管理软件的辅助还是有着非常关键的作用的,相信所有的企业管理者都知道这个关键所在。
企业的进项工作,说的是企业的仓库管理以及采购管理,采购人员根据生产需求以及办公需求采购相应的原材料、辅料以及办公易耗品,到货之后由仓库人员清点入库,及时扫描入库然后进行统一管理,生产部门根据部门的领用单据到仓库部门登记领取,然后由仓库人员实时做好出库记录。
企业的销项工作,说的是企业的销售管理,这个工作重点是销售部门,由其根据目前生产出来的成品库存情况与客户签订销售合同,然后挑选符合客户需求的产品并在企业管理软件中及时锁定,等到货款到账财务部门确认无误之后,及时地安排仓库人员拣货出库,当然,日常还需要在软件中做好客户信息的维护。
企业的存项工作,说的是企业的库存管理,当然是需要仓库作业人员实时地提报仓库库存情况,并将滞留比较久没有及时销售掉的货物做清楚的预警标记,在提交给财务部门以及企业高层管理进行审核时,能够尽快地制定清库存的销售计划,缓解库存压力的同时也能及时地释放企业的资金流,减少被捆绑在库存上的资金。
这三个部分的工作是需要各个部门的通力合作,不管是仓库管理部门、销售部门、财务部门还是采购部门,都要各司其职,在每日的系统操作之中及时发现问题,并进行跨部门的有效沟通,若是无法自行解决的话,就需要提报给企业管理层在核实协调后作出决定,才能保证企业的正常运行。
对于企业管理软件的实用性来说,基本有过使用体验的企业都能够充分认可,只是在部分的关键节点上,会随着企业的特殊性而需要作出调整,这并不是很大的问题,大的趋势还是促进企业进销存工作的顺利开展,而且随着系统的不断更新,相信是会带动企业管理规范性的进一步提高的。