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俗话说无规矩不成方圆,在企业管理中对于各个工作项下的管理制度与规范,是直接体现企业管理水平的,在财务管理制度中涉及到的进销存管理制度,涉及到财务部门对仓库工作流程以及销售作业流程的管控,在制定的过程中不可一家独大,需要各个部门有效沟通并协调,将更为科学的管理流程汇总到一起最终生成的管理制度。
每个企业的进销存数据操作流程有着不同程度的差异,而且管理层对于进销存的管控也有比较大的差异,这就使得管理制度上的相关规定有所不同,这是很正常的,因此即使是使用得相对纯熟的制度也需要实时进行修订,根据更为科学的操作流程进行操作,最大幅度地提高工作效率,促进双方工作任务的完成。
一般来说,进销存的工作中,从原材料的入库、生产加工后成品的入库开始,仓库作业人员作为首个核对数量的关口,就需要从源头抓起,及时将各个品种的数量在系统中进行更新,并且由仓库负责人员进行审核,确认各项数据都无误后提交,才能确保下一个环节的正常进行。
在入库的工作结束之后,销售部门的工作人员需要根据现有的库存数量以及生产时间进行销售,在销售订单生产之时也能够及时将相应的库存数量做减法,同时做好销售清单,不仅是让客户有一个可核对的清单,也是提供给财务人员出库审核的一个有效数据依托,这个环节至关重要。
等到销售清单上传到财务部门并对商品进行打包发货时,需要由财务部门在系统上进行核销,由仓库管理人员根据销售清单配货并清点出库数量无误之后再进行系统中的出库记录登记,完成商品的出库工作流程,这样在财务管理部门的软件上才会呈现销售的数量以及利润提成情况,便于每日的经营报表的数据提取。
其实要想进销存管理制度真正的具有实用性以及科学性,就需要从实际的工作流程出发,有针对性地将相关流程纳入制度中,做到有章可循,也能够对企业各部门的人员产生一定的约束力,给员工制定一定的规矩是可以很好地督促其进行高效率高准确度地工作,最终带动企业的快速发展,产生更为客观的经营利润。