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对于财务人员来说,进销存台账是体现其是否有真材实料的直接作品,每个岗位都有一个核心的工作,而对于财务部门就是数据的精准度,不管是出库入库或者其他各项杂费的报销明细,最终绘制成企业的台账,直接呈现企业的经营情况,让数据说话,最为直观地反映企业目前的利润与经营成本。
随着企业引入ERP管理系统的步伐不断加快,在系统上实现财务进销存的数据提取与报表汇总这是非常普遍的,可以说是每个ERP系统开发商都必须做到的基本功能项,因此不用担心台账能否在系统上便利使用,只要对于相应操作板块能够熟悉运用的话,一般是没有太大问题的。
当然,想要系统中呈现的台账数据精准无误,这就要求在日常的入库登记与出库审核方面做好相关的记录工作,大多数的企业在基础财务工作中还是有不少的失误,这就造成整个财务工作完成度的不足,这在整体企业的运营中是非常致命的问题,企业管理者一定要及时察觉其中的问题并做好相关的考核确保台账数据的准确性。
其实最为基础的数据核算与出入库登记本身并没有特别大的技术难度,主要是体现员工的职业素养,只有真正认真负责的对待每项统计工作,才能提交准确率足够高的数据报告,避免在季度盘点或者年度盘点中账目不符而重复核查的情况出现,这样反而没有任何的效率可言,不仅员工不符合岗位需求,连同部门负责人都需要进行重新考核。
不可否认的是,财务工作与仓库的数据统计工作非常枯燥无味,但在其位而谋其政,只要仍然从事企业的相关工作,就需要做好日常的基础工作,无论如何都要进行台账的基础数据审核,否则影响到上级管理层的经济决策,对于企业的损失绝对是无法预估的,基层的管理工作同样是非常重要的。
一般来说,企业的进销存台账在制作汇总起来,还是比较方便的,只要各项的基础数据能够确保准确,那么最终汇总的报表模板都是既定的,只需要在进行筛选就可以将需要的数据导入到报表之中,而后就可以等待自动生成台账,作为管理层对于财务工作的日常考核或者其他经营决策的参考了。