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创业的过程,是公司不断发展的过程,同时也是业务,产品等不断扩大的过程,这无形中也会促进企业的扩张,包括更多的产品类别,更多的职能人员等等,这也会给库存管理带来一些问题,使用出入库管理系统,则是有诸多优势,可以解决企业在出入库管理方面的难题。
目前,部分企业在人力使用上,在管理上都存在一些问题。
第一,人工录入数据
所见到的大部分企业,都是以人工的方式录入数据,如此操作,容易出现误差,增加数据的错误率,同时也会影响到工作的效率,这也会出入库管理带来一些隐患。
第二,缺乏规划
有些公司的仓库收货员在收货,摆货的时候没有规划好相关的区域,在需要调货时,难以快速找到所需要的货物,同时也会造成一些货物,有数据记录,但却找不到真实货物的情况。
第三,盘点的效率低
盘点是很多涉及到商品流通的企业都必要做的事情,有些工厂的库存,每半个月盘点一次,有些一个月盘点一次。不过我们所常见的盘点情况则是这样的,几个人拿着本子,对着仓库里的货物一个一个地点,效率低下不说,还容易出错。
以上是大部分企业在商品流通,商品出入库管理过程中都会出现的问题,这些问题给企业的经营带来了不小的困扰。而使用出入库管理系统,则可以带来更多的利好,帮助企业做好出入库管理。
以华米软件公司开发的企格(优企SEP)系统为例,里面具有出入库管理功能,它是一套针对物流仓储的软件系统,具有实用性,先进性等多方面的功能。实用企格(优企SEP)系统,则有以下好处:
第一:方便信息的采集
仓库可以使用条码扫描功能,省去人工录入数据的步骤,扫描直接读出商品的信息,包括了产品名字,规格,数量,直接录入数据库。
第二:方便信息分享
许多企业在发展过程当中,都会使用一些辅助系统,比如OA系统,ERP系统等等,但是这些系统的功能都是独立的,数据之间难以分享。而使用企格(优企SEP)系统,则各系统里面的模块之间的数据都是互通的,有利于信息的分享。
另外,这套出入库管理系统更有利于仓库工作的自动化运行,借助数据的录入,结合系统里面的功能,轻松实现仓库管理的自动化。