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药店或者医院常常都涉及到药品的采购,销售等方面的环节,同时药品的种类比较多,若是采用人工记录的方式,则比较难全面的记录药品的种类,销售数额等方面的内容,因此一些药店或者医院都会采用医药进销存软件管理药品。那么,如何用这些软件做好药品的管理?下面就和大家说一说.
首先第一点,要保证数据的准确性
医药进销存软件要发挥作用,最主要数据一定要准确.不准确的数据将会产生不准确的结果,从而会影响使用者的判断,影响整个药店或者药品的经营。使用者应该设立专人管理制度,让专门的人从事数据的录入,以保证数据准确性。
第二点,要做好药品的分类
药店或者医院里面的药品分类有很多,有的时候每个月都会增加一些新品种,这个时候就需要做好药品的分类,每一种药品都要分门别类放在固定的类别当中,这样在使用医药进销存软件时,就能够简单明了地知道店里面有哪些药品,他们的数量还有多少,什么时候应该进货。
第三点,随时做好记录
药店每天都会有药品的销售,每件药品在销售出去的时候应该要随时做好记录,以确保数据的准确性。应该要有专门的人做好数据的记录,记录当天的销售情况,销售额。
第四点,定时盘点
医药进销存软件虽然功能比较强大,囊括了商品进销存整个流程,但因为软件是人工操作的,有的时候因为各种原因难免会出现人工误差,因此就需要定期对仓库进行盘点,对数据进行修正。
第五点,建立总结制度
药店或者医院应该要建立仓库存储制度,对每一件货物的出库,销售,购买都应该要有记录,同时也要定期盘点,定期总结,比如建立总结制度,落实管理责任。
总而言之,因为药品的特殊性,药品的种类比较多,流动比较频繁,因此要做好医药进销存管理并不是一件简单的事情,除了需要使用进销存软件辅助管理之外,还应该安排妥当可靠的人使用进销存软件,并因在药店的经营过程当中做好药品的监督和管理工作。