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进销存的管理

SEP技术支持 | 2020/3/13 17:25:19

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什么是进销存
进销存是指企业管理过程中采购、入库、销售的动态管理过程。商品流通企业进销存是商品从购买(进入)到入库(储存)到销售(销售)的动态管理过程。工业企业进销存是一个从原材料的采购(进）到入库（存）到材料和加工产品入库销售的动态管理过程。
进销存管理
进销存管理是指药品被指定为计划品种后，通过入库、仓储、出库、销售等各个环节转为现金后，增加资金的库存管理过程。
单从管理的角度来看，进销存管理包括五个环节:计划采购、采购后入库、入库后仓储、入库后出库、出库后销售。
进销存管理目标
1.确保销售供应，实现利润最大化。
2.减少资金的使用，实现资金的最高利用率。
3.加快库存流动，提高营运资金效率。
4.减少药品在流通过程中的损失，控制受损仓库的数量。
5.仓储、进出口工作从未出错，管理效率高。
6.库存流动是良性的，药品不断销售，销售不好的药品和有效的药品永远不会积压。
7.我们公司的采购成本降到了最低，采购价格也是最合理的。
8.商品和商品的退货可以“自由”实现。
9.金融基金应该得到很好的管理，以实现购买结算和信誉之间的最佳平衡。
进销存管理方法
1.以前台销售为中心的直接管理
这种方法从所有销售和所有销售的起点安排进销存工作，突出显示进销存业务中心链。这通常被认为是药品分销企业的管理重点。这也是药品流通管理的目的。
2.目标管理以后台计算机和统计报告为中心
通过企业管理软件，我们可以知道本月和全年的累计销售趋势、现有库存数量和库存利润率，从而从计划管理的角度把握销售重点，组织销售工作。
同时，计算机统计报表也为当前销售情况提供支持，及时分析研究销售问题，并根据计划、药品控制和调查分析，为公司销售发展提供方向性建议。
以上两种管理方法经常同时使用，以更好地规范促销活动。
进销存管理流程
进销存管理是对企业日常经营中最基本的业务流程的管理，如采购、商品销售、仓储和出库(库存管理)。对一个企业来说，这个过程进销存相当于企业的经营过程，即成品被购买，售后获得的差价就是利润。其中，采购、销售和库存是相互关联的。产品进销存中每个环节的合理管理是一个非常重要的财务管理。在进销存管理中，首先需要准备基本的业务表单，然后对每个表单中的数据进行单一分析，最后使用Excel自己的分析工具进行收入和成本分析。
编制业务表格，包括采购业务表格、销售业绩表格和库存管理表格。以上三种形式是进销存管理中最基本、最有效的形式。其中，采购业务表单主要包括采购日期、商品编号、规格、单位、数量、价格、供应商等。销售业绩统计主要包括销售日期、商品编号、规格、单位、数量、客户等。库存报表主要包括前期库存的数量和金额、本期的收入数量和金额、本期的发出数量和金额、本期的余额数量和金额等。
采购数据分析是利用Excel自身的过滤、分类汇总、透视表等分析工具对采购业务数据进行分析。通过以上分析，用户可以方便快捷地观察采购业务数据的变化趋势。
分析销售数据与分析采购数据是一样的。用户可以过滤不同数量段的销售数据，并使用图表分析销售数据
收入和成本分析是利用采购、销售和库存数据，通过Excel引用函数，计算产品的库存数量、加权平均采购价格、销售成本、销售收入、毛利、成本率和排名。
通过以上介绍，用户已经大致了解了进销存管理的具体内容，并展示了进销存管理如图的具体流程。

进销存管理中需要解决的问题
进销存管理应解决以下五个问题:计划采购、入库、仓储、出库和销售。
(一)计划采购
这一环节需要解决的问题如下。
(1)什么时候采购——提前几天，库存多起来。
(2)由谁购买——销售人员或业务经理。
(3)采购数量——考虑了销售额估算、仓库管理政策和财务部的营运资金。
(4)控制采购订单的发出时间和到货时间。
(5)采购价格、采购渠道、交货方式等的选择。
(6)经济订货数量和安全储备的确定。
(二)入库
这一环节需要解决的问题如下。
(1)文件应严格审核，与实际相符。
(2)实物外包装，实物性态正常。
(3)计算机与手工票据、账户及时登记，核对一致。
(4)移入仓库进行分类存储。
(5)通知销售部门将检查入库计划提单上的药品出库。
(6)采购传递账单，通知财务部货物已经验收入库，作为付款依据。
(三)仓储
这一环节需要解决的问题如下。
(1)采购库存按类别存储。
(2)按GSP药品管理质量管理规范的要求储存药品。
(3)建立畅销药品、滞销药品和有效药品的定期报告，并及时处理档案。
(4)减少破损仓库中的药品数量。
(5)做出仓储部库存储备预测。
(6)采购根据财务部的建议，制定减少资金占用的计划。
(7)采购根据销售部门的建议，制定定期药品销售的备用计划。
(8)采购根据公司要求，制定滞销药品、过期药品、破损仓库退货等处置计划。
(四)出库
这一环节需要解决的问题如下。
(1)按批准的计划出库。
(2)临时出库必须附有经理批准的出库申请清单。
(3)出库药品必须有电脑打印的出库单。
(4)要出库的药品必须包装完好。
(5)药品出库时带有赠品的，应有专门的账户内容入账。
(6)采购出库与入库分开，并确保入库在出库前交付。
(7)采购确保仓库内没有未出库药品储存。
(五)销售
这一环节需要解决的问题如下。
(1)完成销售计划。
(2)根据公司要求进行不同类型的药品销售。
(3)预购计划。确保连续交付。
(4)销售中非公司造成的损失应及时反馈给相关部门及时解决。
(5)创造优质服务来吸引客户、留住客户和扩大销售。
(6)与业务采购部仓储部保持良好沟通，建立畅通的信息沟通渠道。
(7)销售资金的收缴情况应及时上报财务部门；未清资金应及时对账。

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