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如何利用Access来弥补excel的不足进行数据分析？大数据量做报表或数据分析的方案，将Excel和Access两者结合，利用Access快速查询的优势（一）

| 2020/8/17 10:55:54

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当excel不够用时，怎样运用Access开展数据统计分析？
在网上有许多类似的难题：
Excel常常卡住，全是数据分析，我想问一下怎样减负增效？
基本数据分析表三万几行，别的表要爬取该表数据信息，涵数却没法计算？
五万几行的数据信息用Excel做地形图常常卡住，除开换电脑上有没有什么好方法？
这种都很普遍，伴随着数据信息积累得越大，而且因为Excel自身与你游戏电脑配置的限定，Excel解决和剖析起大信息量来就困窘了，必须非常好的专用工具相互配合减负增效或立即取代。

这儿我给的计划方案是：
大信息量做表格或数据统计分析的计划方案
100兆之上，10W+行excel的信息量：数据库查询Access+SQL
数据信息要不是做到千万级別，立即用BI专用工具剖析
再大，就并不是尔等表哥表姐，大数据分析师能处理的了
由于大伙儿平时都习惯性用Excel，文中将关键讲第一类计划方案，采用的是微软公司家的另一款专用工具——Access。解决大信息量时将Excel和Access二者融合，运用Access快速搜索的优点，将Access中的数据信息导出来或拷贝到Excel，最重要的是它能够完全免费啊，并且入门不会太难！
一、有关ACCESS数据库查询
Access是一种关联型数据库查询，用以储放具备一定逻辑结构的数据信息，表与表中间存有相关性。可是运用Excel查寻统计分析，除开要了解Access的实际操作，也要把握SQL語言，它是启用数据信息/表的一种語言。
有关SQL，这儿很少进行，能够去W3school花上二天学习培训下SQL实例教程。
下列将以一个具体的剖析新项目为实例，务求让大伙儿对Access有一个基础掌握，进而寻找剖析大批数据信息的构思和方式。
二、数据统计分析实际操作
下面的图是文中开展Access数据统计分析的原始记录源，原报表在excel里边有7W几行，总之我的x1c实际操作起來一顿一顿的。这儿出自于隐私保护对数据信息干了一点解决并提取了前十分之一。
根据之上数据信息，这儿想要Access对初始报表开展：
细分化顾客销售利润遍布权重值剖析
掌握顾客每笔订单信息额的消費遍布
剖析各地销售利润状况（数据地图）
剖析一：细分化顾客销售利润遍布权重值剖析
1.数据信息导进
最先先开启Access，并在表下边导进Excel数据分析表，这儿我的全是ofice
2013版。
以后便会获得相近Excel的展现，此表便是做为元数据分析表。
2.写SQL创建查寻
以后大家刚开始第一个查寻，统计分析出企业、顾客、中小型企业这三个细分化顾客分别的销售总额。
如圖，在“建立”菜单栏里在建一个“查寻设计方案”，随后撤销显示信息表，右下方有一个“SQL”按键，点击查看SQL提示框，键入以下句子：
select细分化,sum(销售总额)as总销售总额,sum(盈利)as总盈利,Round(总盈利/总销售总额*100,4)&"%"as毛利率
from订单信息
groupby细分化
（SELECT是SQL中的查寻涵数，这句话的含意便是：从订单信息表格中挑选出每一个细分化顾客的销售总额、销售毛利，而且归纳起來，并测算每一个的毛利率，毛利率这儿的一串公式计算表明数据信息依照百分位二位数解决）
随后，点一下“设计方案”下的“运作”，获得以下結果：
最终拷贝到excel里解决清理一下。
这是一个非常简单的查寻，在Excel报表中实际操作得话便是挑选归纳，可是假如你能很畅顺的写成那句SQL得话，运作起來就很是迅速。

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