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推荐三种核对两张Excel表格的方法,每一种都能震撼到你!
SEP技术支持
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2020/7/21 0:00:00
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很多人的日常事务中常常必须核查报表,因此 一定累积了一些自身的解决方案,可是这种方式 是否最简单的呢?
今日教三种核查二张Excel报表的方式 ,每一种都能震撼到你!!
001选择性粘贴
01【CTRL】+【\】键盘快捷键
若报表方式一致,且仅有一列数据信息开展比照时能够选用。先将另一张报表的数据信息做为輔助列避免 在必须核查的数据信息周围,挑选多列数据信息后,按键盘快捷键【CTRL】+【\】,差别的数据信息即被选定。
02【减】计算
对数据信息开展加减法计算,根据计算結果分辨差别。
这一方式 不但可以用在一维数据信息,二维数据信息还可以,要是二张报表的方式彻底一样,仅仅同样部位的数据信息的比照。
方式 :拷贝必须核查的数据信息,挑选另一组数据信息,键盘快捷键【ALT】+【E】+【S】(右键挑选【选择性粘贴】还可以),进到选择性粘贴页面,挑选【计算】内的【减】,确定就可以。计算后結果不以【0】的,即是差别项。
002条件格式
条件格式必须依靠公式计算,运用公式计算分辨数据信息是不是同样。下边以二维数据信息为例子。
01只需核查同样部位的数据信息
挑选必须核查的数据信息,点一下【条件格式】→【在建标准】→【应用公式计算明确要设定文件格式的单元格】→键入公式计算(二张表相匹配部位的第一个数据信息)→挑选标识的文件格式。
003自动筛选
此方式 是将数据信息彻底一样的行挑选出去,标识后,取消隐藏行便可寻找数据信息不正确的行,如果是二维数据信息无法定位到单元格。流程以下:
Step1:调成自动筛选;
Step2:挑选2组数据信息(留意要包括题目行)
明确后結果如下图:
Step3:填充颜色
添充完色调以后,撤销挑选,将掩藏行显示信息,会发觉2个表格中一致的数据信息被涂到了色调,而不一致的数据信息行沒有色调标识。
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