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Excel帮助你管理项目，只要做到这八个步骤，项目管理不是什么难题

SEP技术支持 | 2020/5/24 10:08:01

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一、任务分解
任务分解是获得成功项目风险管理方法的第一步。也就是WBS。
怎样完成WBS溶解：日常任务工作中活动的总体目标
/WBS分解的标准/
横向是100%的标准，这意味着wbs分解不能省略，也不能包括新项目范围内的所有商品或主题。
竖向究竟指WBS分解要充足细,以考虑分配任务、检验及操纵的目地。
/WBS分解的方式 /
至上而下与至下而上的充足沟通交流
一对一某些沟通交流
分组讨论
/WBS分解的规范/
溶解后的主题活动构造清楚
逻辑性上产生一个大的主题活动
集成化了全部的首要条件
包括临时性的里程碑式和监控设备
全部主题活动所有界定清晰
总而言之，任务分解是第一步，不论是应用excel，应用新项目，還是应用别的专业的专用工具。只能如果你充足了解每日任务，充足而细心地溶解每日任务，你才可以一切正常工作中和调节进展。
在溶解每日任务后，您能够应用Excel来界定您必须提供的信息。建议最少查询下列信息

1.每日任务界定：即便线下推广沟通交流过，可是这里的编写，還是要尽量界定清晰，是“确定”還是“交货”，或是“进行”，在劳动量上是不一样的定义。
2.最迟的刚开始和停止时间:这里不应用“時间”和“开始时间”，而应用“最迟的刚开始”和“停止时间”的组成，是由于停止时间的每日任务历经最终的历经再度探讨得到的每日任务的“時间”倒退而得到的。
因此，截止时间每一项每日任务务必要确保的。我只必须每一个责任人了解这一点。而最迟开始时间是截止時间减掉“时间”获得的。
可是最开始开始时间我并不关心，她们何时都能够刚开始，可是我能依据这一最迟开始时间来传出提示——依据你开展的資源评定，你再不刚开始就来不及了～
3.关系每日任务：设定外置和后置摄像头关系：针对每日任务中间的危害关联一目了然。A每日任务<：意味着受前边A每日任务危害，若A每日任务不进行，我没法刚开始。>A:意味着本每日任务是下边A每日任务的外置每日任务，若该项每日任务不进行或有延迟时间，下边A每日任务会受影响。这一后边再详说。
4.当前情况：项目风险管理表必须每天检查一次，更新并通知有关各方。今天的情况可以使每天的任务进展一目了然，并标出被延迟的每天任务的最高优先级。
5.责任人：每一项每日任务都必须特定一个责任人，而时间点和交货物的规范早已获得了该责任人的宣布确定。
二、抽丝剥茧的每日任务关系

犀利哥哥来看你的时候，我觉得我每天的任务的截止日期不能确保，我想迟到两天，因为这个相机的关系，如果你的截止日期迟到的话，你的相机每天的任务1.8就不能按计划开始，我们把每天的任务1.8此外，如果时间落后1.8，2.6都不能正常开始……这一点很快就可以表现出来。中途要调整新项目的每日任务，必须召集有关人员评价调整的可行性分析——一切都要确保最后的重要里程碑。
三、五颜六色的甘特图

尽管色调是土了点，可是将甘特图标明不一样的色调，确实很好用。这一甘特图的色调和“任务分解”一部分的姓名色调是有关的。在一个好项目里，非常容易为各种各样人物角色特定一个标示色。这般，他开启这一计划书，立即寻找他的标示色，就对他的每日任务十分清晰。
——在工程项目经理排資源时，也非常容易一眼看得出别人的資源运用状况：有木有由于并行任务过多而造成别人資源过多饱和状态，有木有合理运用别人的資源这些。
在繁杂的新项目里，还能够依靠excel的色调挑选，立即将某一人的每日任务所有挑选出去：

【感受】
尽可能保证資源获得较大的运用，根据甘特图的艺术化展现，你能对你的新项目工作组的人每一个時间在干什么一目了然，大部分不容易出現空白页的环节，假如不会受到别的新项目的危害，任何人的資源都会这张图中了。
确保一个人的资源不易在几项日常任务中平行处理，除非两项任务由每天50%的资源供资，而且有必要单独处理，例如，如上文所示，在犀利哥的任务时间里，这项任务不是有效的，必须避免。
应用不一样的色调来标明每日任务，让多的人合作时，只看色调就清晰自身的时间点是啥。
四、重要里程碑式

说白了重要里程碑式是一个环节工作中务必要确保的时间点，而这一时间点的圆满完成是否，决策了里程碑式之后的各项任务能否也确保顺利开展。假如重要里程碑式都没法确保，将代表着里程碑式之后的既定目标要再次调节。
将重要里程碑式标明为显眼的鲜红色，并再加里程碑式表明，是一个非常好的方法。
五、强劲的挑选作用
excel出示了强劲的挑选作用，使你在管理方法繁杂的每日任务时，也可以得心应手。
/按责任人来挑选/

/按当今情况来挑选/

六、冻结窗口，使手机软件像项目
大家也期待excel做出去的计划书，可以在拖拽查询主视图时，时间行和每日任务行可以锁住在站着不动。应用excel的窗格冻洁作用可以易如反掌做到目地。如下图所示：点一下你期待冻洁的窗格交接点窗格，点一下冻结窗格，即实现目标。

与项目相比存在的缺陷
1.甘特图无法自动生成，需要手动填充颜色。每次你改变和调整你的时间，你必须添加另一个甘图。
2.无别的project出示的高級作用（由于我的确沒有深入分析过，因此也不清楚，可是好像现阶段也不用这些作用）
八、怎么制作

/作法/
Step1:填补左边的6列
Step2：将其他列挑选充足多，随后“鼠标右键”挑选“列宽”，将列宽改为1.8-2.5中间就可以
Step3：预埋之上3行，左边6列之上3行用于写项目规划及其任务分解字段，右边被更改列宽的头顶部3行，用于添充时间。
Step4：时间与礼拜添充，excel实际上有强劲的全自动进行作用，但是时间现阶段我都没找到全自动从今天刚开始添充的方法，礼拜的添充，你能键入一，二后立即应用自动填充专用工具进行。

Step5：键入早已确定的任务分解結果，键入早已安排好的时间，并依据这种添充甘特图
Step6：适度清理，储存共享
九、小作用
1.自动填充真正的时间（礼拜是早已完成了，可是时间来到30，31号不能够全自动从1刚开始添充）
端方式：在第一次单元格中键入开始时间（假定单元格a1）。在下列储存格中输入表示式=A1+1，并将其拖曳至一旁，例如2010/12/01。
此外，为了使2010/12/01显示信息1，右鼠标按钮在自定义类中选择设置单元格式和类型d
2.每一次打开软件，将当天的列全自动标明鲜红色
假定在一个单元格中的時间，挑选格式文件表中的条件格式，挑选计算公式，随后键入ifa1+dateayous，true，false，设定背景色为亮红色。
当然，移动软件和特殊工具只是移动软件和特殊工具。如果没有日常事务检查，程序仍然只是程序，不能真正充分发挥全部使用价值。
Excel做项目风险管理的好处是，普通人的计算机配备了Excel，帮助你分享项目实施计划。

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