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通过一张Excel表格中的数据,介绍各个数据的有效性控制和相关其余数据录入方法技巧(二)
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2020/5/20 0:00:00
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让我们继续看看输入和技能。看看下面的表格,仍然有三个数据块需要输入,性别,出生日期和年龄。我们都可以用这个公式从身份证信息中提取数据。
表格学习EXCEL(二):数据录入(从身份证信息中获取录入数据)
1.获取性别信息
让我们先看看如何获得性别数据。在单元格C2中输入以下公式
公式:=如果(模(值(中值(B2,17,1)),2)=0,“女性”,“男性”)
公式的解释:
例如,中间值函数:上面从17位开始取1个字符。身份证的第17个字符被取走。
VALUE将字符转换为数值。模块用于校验奇偶校验,中频功能用于判断,偶数为“女性”,奇数为“男性”
最后填充并复制剩余的单元格。
让我们学习一种快速的配方填充方法。选择单元格C2,双击交叉点较低的点,完成C列的快速公式填充。相当于复制C2公式。
2.获得出生日期
使用中间值函数并结合字符,在D2输入以下公式
公式=年中值(B2,7,4)‘年中值(B2,11,2)‘月中值(B2,13,2)‘日’
公式解释:MID是一个返回字符的函数,如公式,从第7个字符开始返回B2单元格的4个字符,即2002。
这是一个逻辑运算符,主要连接两个数据,例如:="2002 " "年"
结果:2002年。类似地,“月”和“日”字符被截取,然后连接起来。
同上,快速填写公式,完成数据录入。
2.获得年龄
根据身份证判断年龄,选择E2单元格并输入以下公式
公式=年(今天())-值(年中(B2,7,4))“年”
公式解释:两个日期函数,年返回日期的年值,1900-9999。
VALUE将文本值转换为数值。值(中间值(B2,7,4))将获取的字符2002转换为数值。
建立学生的基本数据表。
为了扩大思想的应用,也可以根据入学考试的结果来划分班级。男女人数统计等。留下一些给每个人思考应用程序。
我在这里偷懒,将所有人都分到同一个班,G200201班。
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