Excel共享 | 软件资讯

你还在被Excel数据录入弄得焦头烂额吗？分享一些超实用的Excel输入技巧，帮助你轻松解决问题！

SEP技术支持 | 2020/5/20 0:00:00

推荐使用：Excel数据采集软件(免费下载，像Excel一样极速上手，可灵活自定义的企业管理软件)

目前，有许多工作伙伴需要处理Excel，如在Excel表格中输入各种数据等。他们中的许多人都被Excel的数据输入弄得不知所措。别担心，今天小编我会给你分享一些超实用的Excel输入技巧，帮助你轻松解决这些问题！

一、身份证录入技能
1.输入身份证
在编辑Excel表格时，我们经常需要同时注册个人信息，如输入电话号码、身份证号码等。然而，许多人在输入身份证号码时总是有格式错误。如果是这样的话，我们只需要一点技巧就能轻松解决它们。
步骤：右键单击单元格-格式单元格-文本

2.提取信息
当我们登记同事的信息时，除了身份证号码之外，我们通常还需要登记同事的性别。一个接一个地输入信息太慢了，如果我们不小心输出了，那将是一个大错误。此时，我们只需要一点操作就可以让Excel帮助我们自动完成。
步骤：【=IF(MOD(MID(B2,15,3),2),"男","女")】

如果我们还需要计算同事的年龄，我们不需要自己计算，只需要使用Excel公式来帮助我们计算和提取
步骤：【=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")】

第二，其他技能
1.查找和删除重复值
在我们完成了Excel数据输入后，许多小伙伴担心他们会意外地输入重复的数据。如果是这样的话，我们只需要一点点操作就能在一秒钟内完成检查。
步骤：开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

2.数据选择
如果我们需要在Excel表格中设置固定的填充数据，我们可以使用Excel中的[数据验证]功能来帮助我们完成此操作。
步骤：数据-数据工具-数据验证

好吧，这些是一些非常强大的Excel数据输入技术。你不知道每个人都知道吗？~如果需要小伙伴不妨试试~

365

Excel表格共享