Excel共享 | 软件资讯

多人如何使用相同的工作簿进行数据输入？exel共享工作簿可多人共享操作，还可取消共享操作

SEP技术支持 | 2020/4/3 18:12:41

点击下载：EXCEL工作簿共享

使用工作簿共享来协作完成某项任务非常方便。例如，需要输入大量数据。以我的城市低保项目为例(该项目是基于EXCEL开发的)。传统的单机信息企业管理软件系统在多用户录入时非常麻烦。一般步骤是:输入、导出、合并和汇总。EXCEL工作簿共享方便快捷。每个人都可以使用相同的工作簿进行数据输入，并且可以在保存工作簿时查看谁在操作如图:

但是，许多函数在共享状态下不受支持，如下所示:

此外，VBA还没有得到支持。从中我们可以看出，它们中的许多不能在共享工作簿的状态下使用，也不能发挥EXCEL的最大功能。然而，如果你仔细看看，事实上，在数据输入过程中支持的可用功能就足够了。下面的详细步骤将通过插图向您展示。
首先，首先，您应该确保局域网内联网的正常联网。在您的驱动器号下创建一个新文件夹。例如，我们将在磁盘f上创建一个名为“heisha”的文件夹，在创建新文件夹后右键单击→按属性选择文件夹，并在共享中共享该文件，如图:

在网络共享和安全中，必须同时选择“√”，否则其他用户无法保存。确认后，文件夹图标将被共享

其次，下面我们将把我们的输入程序设置为共享模式，并把它放入“heisha”共享文件夹:
1.打开我们需要共享的工作簿。这里，我们以城市低保准入程序为例(以下简称程序)。在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单台计算机共享工作簿。如图:

打开后，我们将看到共享工作簿的标签，如图:

应该注意的是，允许多个用户同时编辑的选项.必须检查。确认后，EXCEL将提示您保存它。如果您共享的工作簿包含VBA，他还会提醒您不能在“共享”下编辑VBA和宏。最后，我们可以看到这个程序的名称中添加了一个“共享”。

现在，该工作簿处于共享状态，我们大多数人都将该程序设置为共享工作簿，放入共享文件夹“heisha”中。如图:

好吧，我们已经为进入做了准备工作，所以我们怎么能让其他人进入来这里一起使用这个程序呢？首先，我们应该知道内部网中计算机的IP地址或计算机的名称。关于这两个问题，我们没有说太多。例如，这台机器的名称是“SUN”，那么我们可以在文件夹的地址栏中输入“\\sun\heisha”，通过局域网进入访问这台计算机，并进行编辑和保存。如图:

2.以下演示了局域网共享和协作:
首先看图片:

从上图可以看出，在局域网中，其他用户将修改并保存该程序，我将再次保存它，然后我可以看到其他用户修改的信息。应该注意的是，如果不保存，您将无法看到其他用户输入或修改的信息。当然，如果您修改并保存它，其他用户也可以在保存后看到您修改的数据。
3.接受或拒绝修正案。什么是接受或拒绝修正案？从上图可以看出，一个用户修改了七个高等教育机构。我是分享这组工作表的人。在我的机器中，我在这里相当于主机，而用户相当于访问和协助我。但是，我是否同意用户修改的七所高等教育院校的修改？或者，谁修订了七个heisha？看图说话:

时间:选择日期或不选择日期；
审校:你可以选择一个修改过程序的用户。如果你不知道，你可以选择除我之外的所有人。
位置:您需要查看修订范围。在这个例子中，七个海厦是我们的位置。
确认后，我们开始接受或拒绝它。继续看图片:

这样，我们就知道是谁修改了数据，也可以在发现数据错误后拒绝返回原始文本。这很好。
4.突出显示修订。这个函数不用说，这个函数是在用户修改并保存数据之后，然后我们保存数据，我们可以看到一些类似于注释的东西，请看图片:

看到了吗？这就是所谓的重点修正案。
5.在工作簿中共享高级选项。看看这张照片:

修订:这是保存修订记录的天数，或者您可以选择不保存它们。
更新:默认是只在保存时更新其他用户的数据，或者您可以自己设置自动间隔。
用户之间的修订冲突:我以前从未遇到过冲突。只要分工明确，我就不会遇到这样的问题，所以我就不在这里解释了。
在个人视图中，如果取消选中该复选框，其他用户将无法看到打印设置和过滤器设置。
三、如何取消共享:
如果你有以上所有的，取消分享是非常简单的。查看→更改→共享工作簿→编辑→取消允许多个用户同时编辑的复选框，确认后会出现提示如图。

最后一个选项是同时保存工作簿。
以上是我知道的excel共享工作簿的方法，喜欢的同学可以收藏下。

525

上一篇：办公室无纸化办公的好帮手-excel共享工作簿，同事可以帮你补充信息下一篇：「伙伴云」伙伴云免费版和标准版功能有哪些区别？

Excel表格共享

多人如何使用相同的工作簿进行数据输入？exel共享工作簿可多人共享操作，还可取消共享操作