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5个WPS表格操作技巧

SEP企业顾问 | 2020/3/12 16:11:45

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一键提取表格数据
在日常办公中使用WPS表单和Excel表单时，经常需要制作各种表单。当所有的数字都需要从表单中提取出来形成一个表单时，是否需要一个一个地复制？当然，没有必要。今天我将教你如何通过一个键从WPS表单和Excel表单中提取数据。
1.请参见下表。数字和名字混在一起。首先选择所有数据，然后右键单击选择复制。

2.然后选择其他单元格，右键单击并选择选择性粘贴，如下图所示。

3.然后弹出特殊粘贴，然后在计算中选择添加，并单击确定。

4.单击“确定”以查看所有图形已被提取。

快速复制不需要Ctrl和Ctrl+v
在日常办公中使用WPS表单和Excel表单时，经常需要制作各种表单，因此复制和粘贴表单也是一种常见的操作，通常按住快捷键Ctrl C和Ctrl V来复制和粘贴表单，但也有一种更简单的方法来复制和粘贴表单。
1.选择要复制的表，当直接拉表时，如下图所示。

2.拉动后，我看到表单只向下移动，没有复制。

3.再次选择要复制的表格，按住快捷键Ctrl，然后向下清洗并拖动它。

4.看到表格已经被复制了，没有按快捷键Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴，表格很容易被复制。

在30天内设置合同到期的自动提醒。
在日常办公中使用WPS表单时，通常需要制作各种表单。如果有必要统计一个企业中哪些员工的合同即将到期，如何批量查找和标记？今天，让我们教每个人如何在Excel表格中找到合同在一个月内到期的员工，以及如何操作他们。让我们一起学习。
1.首先，在它旁边的单元格中输入日期。输入公式=今天。点击【输入】，显示当天的日期，如下图所示。

2.选择人员的合同到期日期，单击工具栏下的条件格式，然后选择下拉菜单下的新建规则。

3.一个新的格式规则弹出。在选择规则类型下，选择要使用公式格式化的单元格，在公式中选择=C2-今天()=30，然后单击确定。

4.然后选择格式，弹出单元格格式对话框，选择红色，点击确定。

5.请注意，自该日期起小于或等于30的日期会自动标记为红色。
表格内容的自动配色方法
在日常办公中使用Excel表格时，经常需要制作各种表格。当输入太多数据时，烟花将会令人眼花缭乱。今天，让我们教大家在输入指定内容时，如何根据内容自动匹配相应的颜色。如何操作它？让我们一起学习。
1.首先，选择表单，单击工具栏下的条件格式，然后选择下拉菜单下的新建规则。

2.弹出新的格式规则，点击使用公式确定要格式化的单元格，在公式中输入=$ A2="北京"。

3.单击格式，选择蓝色，然后单击确定。

4.这样，所有北京数据都以蓝色显示。

5.重复以上操作，依次设置上海和南京数据后，输入相同的数据，自动进行配色。

如何添加二维饼图
当我们在日常办公中使用Excel表格时，我们经常需要制作各种各样的表格。在我们制作表单之后，我们通常会添加图表，以便更直观地看到数据的变化。所以今天我们将教你如何在Excel表格中制作二维饼图以及如何操作它们。让我们一起学习。
1.首先，我们选择数据，将销售额转换为百分比，单击工具栏开始处的下拉菜单，并将单元格格式设置为百分比。