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实施者应该牢记企业实施ERP项目的15条铁律。
规则1:项目周期最短且不可压缩,追求速度很可能导致仓促和失败的后果。
规则2:无序的工作安排和不必要的延误经常导致项目失败。
规则3:如果你想在最短的时间内完成项目,你必须付出最高的代价。
规则4:唯美主义需要付出沉重的代价,甚至离目标更远。
规则5:项目可以在进度、成本和质量上达到最佳匹配。
规则6:应特别注意过程管理和信息项目阶段结果的评估。只有过程正确,结果才会正确。相反,结果是正确的,过程不一定是正确的。
规则7:项目进行得越晚,回旋的空间就越小,节省投资的可能性就越小,受相关方影响的可能性就越小,因为一旦发生变化,企业和项目团队付出的成本就会很高,甚至整个项目都会出现亏损。
规则8:一个好的项目团队必须有一个强大的、有影响力的、强有力的沟通和协调领导核心。
规则9:参与项目的新团队成员将经历一个类似于整个项目中“幸福曲线”的心理过程。所有人都很难避开厌恶期。项目经理和团队成员应该有正确的理解和充分的心理准备。
规则10:ERP项目实施的过程是企业内部管理模式转变的过程。与其说是ERP项目实施的失败,不如说是企业内部管理模式变革的失败。
规则11:很难衡量沟通在成功的项目管理中的作用,但是沟通问题在失败的项目中毫无例外地存在。
规则12:在供应商实施顾问和企业项目团队共同完成的企业资源规划项目中,相互信任是项目成功的保证,默契合作是项目团队最大的财富。
规则13:ERP系统实施过程是企业信息管理思想和工具的知识转移过程。项目成功的标志是培养成功运行ERP的用户。因此,供应商实施顾问应对用户进行持续和重复的信息培训。
规则14:高层领导的支持是项目成功的关键。最高领导人就像一个乐队的总指挥。在整个音乐会中,音乐没有向总司令演奏任何音符。然而,任何不和谐的声音都要归咎于乐队的总指挥。
规则15:ERP是一个涵盖企业财务、生产、供应和管理的综合管理系统。这是现代企业的办公模式。这不是一个人或一个部门的事情,而是一个需要全面参与的系统工程。选择一款合适的企业管理软件就显得尤为重要。
ERP管理系统实施中应注意的五点
1.建立项目进度表的重要性
ERP系统的实施是一个长期的项目,其中涉及到各种资源以及任务的分解。此外,大多数事情都有优先级要求,所以时间的分配和控制必须很好地制定。然而,在实际操作中,经常会出现人们在项目进度中盲目追求速度,甚至刻意追求一个具有特殊意义的日期作为项目的里程碑,这将给项目的控制带来很大压力。
另一方面,事实上,许多项目的失败恰恰是由于项目进度的延迟,这导致项目团队士气低落和效率低下。因此,云ERP系统项目实施的时间管理需要充分考虑各种潜在因素,留有适当的余地。在实施过程中,应强调项目按进度实施的重要性,在考虑任何问题时,都应以保持进度为前提。与此同时,应合理使用诸如紧急工作和快速跟进等方法,以充分利用资源。
2.人力资源的重要性
企业内部管理所需的业务应用系统主要指财务、物流、人力资源等核心模块。
物流管理系统采用制造业的物料需求计划管理思想。FMIS有效实施了现代基本财务管理方法,如预算管理、业务评估、管理会计和作业成本法。人力资源管理系统也整合了
我们如何才能获得高满意度?第一个前提是明确项目的目标/需求范围,这是高质量项目实施的前提。在此基础上,企业对产品感到满意,包括软件本身和软件技术。然后是实施顾问和实施过程的满意度。产品、技术和实施构成了ERP实施项目质量的范围和具体内容。
4.激励机制的建立和完善
在完成现有任务的同时,实施团队的成员实际上增加了许多任务,如研究、培训、讨论、数据分析和收集、基本数据整理、流程和数据标准化等。因此,必须建立有效的奖惩机制,有效调动实施者的积极性。适当时,项目领导小组应对做出突出贡献的人员和部门给予特殊奖励。
5.项目风险管理
项目风险管理之所以被放在最后,是因为上述因素存在很多不确定性。不确定的范围、不确定的时间、人力资源的变化和质量问题都会影响项目目标。项目的风险管理就是控制上述项目因素的不确定性。风险管理一直是云ERP项目管理的重点和难点。