制造业生产系统erp中的账套管理方案

账套管理

　　一、账套管理-新建账套

　　1、账套参数设置包括系统、总账、会计期间的设置

　　2、启用时间关系到初始数据的输入，一旦启用后不允许修改。

　　3、年中启用和年初启用，注意初始数据输入的项目销有不同。

　　4、当账套启用后，各项设置则不能再进行修改，因此在启用前务必检查各项设置是否正确。

　　5、如果不启用帐套，将不能正常使用erp系统

　　二、账套管理-账套的备份与恢复

　　为了保证使用软件财务数据的安全性，我们要对账套定期做数据备份。

　　手工备份

　　批量备份：账套自动批量备份的好处是一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台自动进行备份，而且一次可以备份多个账套

　　三、账套管理-其他

　　注册账套：是将已经存在于其他数据服务器上的金蝶账套，加入到当前的账套管理环境中，以实现一个中间层对多个数据服务器、多个账套的管理。可以通过此功能连接网络内的其他机器上的金蝶账套，从而方便用户操作。此外，一个账套可以通过被多个中间层注册，也就是说，一个账套可以由多个账套管理进行管理。

　　网络控制管理：主要是清除冲突记录

　　系统使用状态：用来监控本机加密狗的使用情况。在没有安装加密狗的情况下，系统使用状况中会显示‘未检测到加密狗’。如果已经安装了加密狗，系统使用状况中会显示当前加密狗的使用状况，如系统的总站点数、已经使用的站点数信息等内容。

　　四、账套管理-用户管理

　　用户管理操作流程

　　1、用户组

　　Administrators组：系统管理员组，是对erp系统管理人员所在的组别，此小组中用户对erp系统有最大权限，不需要对其组员进行授权

　　Users组：erp操作人员所属组别，可按用户的需要增加，例如：Planners，Workers，Sales等等。这些小组中人员对erp系统的使用权利必须经过授权

　　2、用户

　　Guest：系统提供，隶属于Users组，可以对erp系统进行查询，如果需要其他权限可以通过授权获取。

　　Morningstar及Administrator:系统提供，隶属于系统管理组，无需授权，拥有最大权限。

　　三种登录方式：传统认证方式、动态密码锁认证方式、智能钥匙认证方式，系统允许用户可以根据自己的实际情况来决定选择合适的安全认证方式。

　　传统认证：即是使用设置的固定密码作为验证用户身份的依据。

　　而动态密码锁和智能钥匙认证，默认情况下不能使用。只有在中间层所在机器上已经安装了相对应的软件后，这两个选项才可以使用

　　功能授权：允许对系统中的每一个具体功能进行授权，允许用户可以进入哪些子系统，可以使用哪些功能。