ERP中的财务管理系统工资概念及主要功能

一、工资的有关概念

　　工资分为工资核算和工资管理两部分。

　　工资核算是处理员工工资的结算、工资的核算和分配，以及有关按工资总额提取的各项经费的计提等，其流程如下图所示。它是根据员工考勤记录、工资标准、各项应发补贴、各项代扣款等原始资料来结算应付工资和实发工资，进行计提、分配和结转，编制转帐凭证;

　　工资管理 则是处理员工的工资政策，如辅助企业根据实际情况和工资结构，制定工资计划、工资预算、工资标准等。

　　1、工资模块的主要功能

　　(1)工资核算

　　首先完成工资的考勤、工资调整表、代扣款项目(如个人所得税、医疗保险费、养老保险费)等项目的输入，然后根据这些原始数据，计算出应付给员工的实发工资金额、计提费用，再进行分配和结转，编制转帐凭证，打印各类工资表，并提供工资查询功能。

　　(2)工资管理

　　主要完成单位的工资计划、工资预算、工资标准等管理功能。

　　值得注意的是，尽管工资核算和工资管理是工资的两大部分，但是不同的ERP软件却有不同划分方法。如有些软件将工资核算和工资管理分开，将工资核算作为独立模块(即工资模块);也有些软件将工资核算和工资管理两部分结合起来，作为企业人力资源管理的工资报酬部分。

　　2、固定资产的概念

　　固定资产是指一个企业在经营中所使用的比较持久性的而不打算出售的各项资产。

　　固定资产就其性质和成本分配而言可分为两种类型：

　　有形固定资产，如房屋、机器、设备等;

　　无形固定资产，如专利权等。

　　固定资产是企业的重要资源，它占用企业大量的资金。因此，固定资产管理是企业的一项重要的基础性工作。

　　二、固定资产管理的主要功能

　　1、基础数据维护

　　基础数据有：固定资产分类、固定资产科目(如固定资产、累计折旧、租金费用等)以及固定资产卡片等。

　　2、资产折旧管理

　　①平均年限法

　　平均年限法指固定资产在其预计的折旧年限内，根据原始价值与预计净残值，按每年平均地计提折旧的方法。计算公式为

　　残值固定资产年折旧率=(固定资产原值-净残值)/折旧年限

　　固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值×100%

　　固定资产月折旧率=固定资产年折旧率/12

　　固定资产月折旧率=固定资产原值×固定资产月折旧率

　　②工作量法

　　工作量法是以固定资产的各个会计期间所完成的工作量为依据，计算其各期折旧额的方法，当工作量以工作的小时数来计时，计算公式如下：

　　每工作小时折旧额=(固定资产原值-预计净残值)/可工作小时

　　当工作量是以公里、台班数等为计量单位时，计算方法是类似的。

　　③双倍余额递减法

　　双倍余额递减法的基本思想是：用直线折旧率的2倍作为固定的折旧率，去乘逐年递减的固定资产期初净值，以得出各年应提折旧。但要在固定资产折旧年限到期前2年内将固定资产账面净值扣除预计残值后的净额平均摊销。计算公式为

　　年折旧率=2/折旧年限×lO0%

　　年折旧额=固定资产账面净值×年折旧率

　　月折旧率=年折旧额/12

　　④年数总和法

　　年数总和法是以固定资产的原值减去预计净残值后的余额，按递减的折旧率计算折旧的方法，计算公式为

　　各年折旧率=各年的尚可折旧年数/各年的折旧年限之和=(折旧年限-已折旧年限)/(折旧年限×折旧年限/2)

　　每年折旧额=(固定资产原值-预计净残值)×年折旧率

　　3、资产增减管理

　　固定资产增减管理包括固定资产的增加和固定资产减少两个功能。其中，固定资产增加的管理功能主要有固定资产购入、固定资产自建、固定资产的改建和扩建、其它单位投资转入、融资租入、捐赠以及固定资产盘盈等;固定资产减少的管理功能主要有固定资产转让、固定资产报废或损毁以及固定资产盘亏等。

　　4、资产维修管理

　　部分固定资产的修理可以在设备管理中处理，其余部分可转入固定资产修理处理。对于经常性修理所需的费用，因数额较小，一般在发生时就直接计入当月费用，借记“制造费用”和“管理费用”等账户，贷记“原材料”等有关账户。对大修费用，因数额较大，一般采用预提或待摊的方法。

　　5、资产租赁管理

　　固定资产的租赁管理包括对固定资产的租入和租出的租赁合同管理及租金计划管理。租入与租出的合同，将作为计算相应费用的依据。一般要说明租赁时间范围、起始日期、结束日期、费用计算方法、费用明细、每期付款时间、原价值、余价值和往来客户的类型等。