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ERP系统不仅仅是一套软件,一套系统,而更是管理思想管理理念的体现,它对提升企业的管理效率,生产效率等方面就重要的作用。因此也有很多企业会考虑使用ERP系统。那么对于众多公司而言,管理层应该如何使用ERP系统?
其实ERP系统,有一个特点,便是他所面对的并不是普通的员工,而是管理层。比如企业的总裁或者总经理之类的人士。使用过ERP系统的人都会知道,越高级别的人使用ERP,他们所看到的世界,所关注的方面都不一样,如此所能够起到的使用效果也是不同的。所以很多ERP系统的用户往往都是企业的管理层,虽然也有些企业会将ERP给基础员工使用,但也仅仅只是开放部分功能给员工使用而已,全盘的操作还是由管理层负责。
管理层要使用好ERP系统,其实也不仅仅体现在ERP的应用上,更主要的还是要参与ERP的管理。很多时候,公司的项目做得糟糕,员工可能会把责任推给管理层,认为是管理层没有做好管理才导致了这种糟糕的局面,但实际上并非如此。一个项目的失败是有很多原因的,并非仅仅是ERP上的原因。
作为管理层,应该先熟悉ERP的功能,就如前面所说,ERP实际上也并不仅仅是一套软件系统,更是管理思想的体现。因此管理层应该将自己所看到的所想到的所观察到公司的想法落实到ERP的使用过程当中,将整个ERP的使用流程化。同时应该要花时间培训基层的员工,让他们学会使用ERP软件,让他们能够更好的贯彻自己的管理思想和理念。
其次管理层应该深入的挖掘ERP功能背后所具有的含义,并不仅仅只是为了教员工使用,或者只是自己会使用,而应该从中看到ERP所蕴含的巨大价值。比如可以从ERP系统当中看到企业管理方面的一些弊端,可以看到员工方面的工作情况,以此作出判断,解决这些问题。
当然了,管理层应该如何使用ERP系统,更多的是在于管理层本身如何结合自身公司的情况和自己的眼光,思考判断,作出使用上的调整,如何使用并没有一定的结论,灵活根据ERP系统变通使用,让它发挥出最大的价值,这才是使用的最主要目的。