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现在是高速高效的时代,企业的发展要求员工不仅要提供高速的工作效率,还要保证绝对高效无误的工作成果,因此对于还不了解什么是erp系统的企业管理者,一定要快马加鞭,及时跟上时代发展的步伐,引进新的办公系统,不仅提升企业员工的办公效率、领导的工作审批进度,也能够非常好地优化企业的行政管理,实现无纸化办公。
在刚引进erp系统之初,可能会存在这样那样的不畅,像是老员工的排斥、系统版块的磨合、操作的不适应等,但这些都只是需要系统的专业培训,一旦熟悉并熟练操作之后,那么带来的时间成本的缩减,将是无穷的,很好地解决员工面上忙碌实则无法提高效率的状况,对于员工绩效管理的制定与实施也是有非常大的帮助的。
在办公应用部分,erp系统可以说等同于早期的oa管理系统,可以实现员工的考勤、档案、日常工作的审批,不同层级管理者的管理权限开放也大大节省了其对于员工情况的了解时间,同时对于系统上提交的待审批事项能够做到及时提醒,有效跟踪,确保在时间节点内完成工作。
目前来看,erp系统的普及率还是比较高的,中大型企业在进销存、办公、财务等部分基本都已经投入使用,部分小型企业也在仓库管理、销售管理部分优先试用erp系统,大大提高了各个版块的工作效率,从使用后的数据报表来看,不难看出系统所带来的益处。
当然,每个企业都有其特性,即使是同行业内也因其不同的企业性质、企业规模产生不同程度的区别,特别是管理模式、管理制度上的差异是非常明显的,这就要求系统在这些特殊性上能够有所变通,能够适应于企业的实际发展需求,从真正意义上优化办公效益,而不是单纯地生搬硬套,只是盲目地将系统内的版块填满。
不管是否了解什么是erp系统,想要企业真正地走向发展,与有规模地企业能够一较高下,那么选择一款适合自己的办公系统,就是非常必要的,这是每个企业管理者都应该做的正确决策,只有良好地办公系统辅助,才能给予最好的办公流程,让所有的人员都有所依据,通过erp上的数据库资料,就可以完成各项工作分析报表,了解企业的发展实况。